5 habilidades que deberías potenciar 

 

 

Tener un negocio, del tamaño que sea, requiere que tengas una serie de habilidades que te permitan lidiar con la incertidumbre y con la toma de decisiones diarias, no sólo para que tu negocio crezca, sino para que sobreviva y se mantenga en los momentos difíciles.

En la lección de hoy te voy a enseñar 5 habilidades que debes adquirir y/o desarrollar para dirigir tu negocio con garantías y aumentar tus probabilidades de éxito.

1. Saber vender

Seguro que te parece muy evidente pero hay muchísimos empresarios que son incapaces de comunicar efectivamente el valor que aporta su producto / servicio.

Y al final, de eso va cualquier negocio, de llevar a cabo un intercambio de valor.

Por suerte, esta es una habilidad que puedes desarrollar practicando día a día con tus clientes. Como punto de partida debes preparar tres discursos:

Elevator pitch (para extraños)

O “discurso del ascensor”, consiste en explicar claramente lo que haces a cualquier persona, conozca o no tu industria, en sólo 30 segundos.

Puedes empezar con esta plantilla: Con (empresa/producto) ayudo a (cliente objetivo) a (beneficio explícito que obtiene tu cliente) de forma (características del producto/servicio).

Para levantar financiación

Si tu negocio aún no es rentable o quieres hacerlo crecer con capital externo, puede que te encuentres en algún momento intentando convencer a un banco o inversor para que meta dinero en tu empresa.  Para ello tendrás que explicar con mucha claridad:

1.   Qué producto/servicio vendes.

2.   El tamaño del mercado al que apuntas.

3.   Cuánto dinero necesitas y para qué.

4.   Por qué eres la persona adecuada para tener éxito con tu negocio.

5.   Qué va a obtener el inversor a cambio y en qué plazo

Para cada tipo de cliente que tengas

Probablemente tengas más de un tipo de cliente al que te diriges desde tu negocio. En este caso, es fundamental adaptar los beneficios que tu producto/servicio proporciona para aumentar las probabilidades de cerrar una venta con éxito. Utiliza la plantilla que te he enseñado para el “Elevator pitch” adaptando los beneficios y características de tu producto/servicio a cada tipo de cliente que tengas.

2. Aprender constantemente

No existe una fórmula exacta para conjugar el éxito en un negocio.

Aunque si lo hiciera, una variable clave sería la capacidad para aprender rápidamente de todo cuanto pase, ya que esta es la única forma de evitar cometer los mismos errores una y otra vez, algo que mata a muchas más empresas de las que te puedas imaginar.

Además, debes ser capaz de estar al tanto de todo lo que pasa en tu industria y de nuevos avances, especialmente tecnológicos.

Para ello:

  • Crea una lista de fuentes que utilices como referencia para no perder tiempo buscando.
  • Toma notas con una app como evernote que sea multiplataforma y te permita hacer anotaciones y consultas rápidas estés donde estés.
  • Reserva algo de tiempo cada día (por ejemplo, 30 minutos) para leer algún libro relacionado con tu área de

3. Empatizar

Nunca fue menos difícil tener éxito con un negocio como hoy en día. Y esto se aplica tanto a ti como a toda tu competencia actual y potencial.

Y esta competitividad obliga a estar mucho más cerca del cliente para poder entender mejor los desafíos a los que se enfrenta y los deseos que anhela.

La habilidad que te permitirá desbloquear el acceso a esta información es la empatía, entendida como la capacidad que tengas para ponerte en el lugar de otras personas de tal manera que sientas y percibas lo mismo que ellas para una situación determinada.

Y para facilitar esta labor puedes usar una herramienta gratuita que se conoce como “Mapa de Empatía

Pintando este mapa profundizaremos en los deseos y desafíos a los que se enfrenta tu potencial cliente para entenderlo mejor y poder establecer una conexión más fuerte entre el problema al que se enfrenta y la solución que nosotros planteamos.

4. Sé productivo/a

Conseguir hacer más con menos es un arte que a todos nos gustaría dominar pero que muy pocos hacen.

Para ser más productivo en tu día a día asegúrate de:

  • Planifica el día siguiente la noche anterior. Reserva unos minutos cada noche antes de dormir para listar lo que tengas que hacer al día siguiente y ordénalo por prioridades.
  • Usa un gestor de tareas. Las agendas están muy bien pero, ¿y si no la llevas encima en el momento en que tienes que echar mano de algo que has apuntado? Apps como wunderlist, todoist o evernote son gratuitas y te permiten llevar un “archivador” todopoderoso al que puedes acceder desde tu smartphone, tablet u ordenador, incluso aún cuando estés sin conexión.
  • Piensa como Eisenhower. Dwight D. Eisenhower, presidente de los EEUU y alto cargo del ejército americano, popularizó una manera de priorizar tareas tan simple como efectiva con su famosa “matriz”. En ella dibuja 4 cuadrantes sobre dos ejes: Importante y Urgente. De esta manera tan visual podrás priorizar claramente qué hacer a continuación.

 

 

En esto anfix puede ayudarte, ya que ponemos a tu disposición todas estas funcionalidades y muchas más que puedes descubrir en detalle aquí.

5. Negociar

La capacidad para negociar bien es una habilidad fundamental que todo autónomo o propietario de un pequeño negocio debe intentar dominar.

Además, es algo que usarás a diario, tanto con proveedores como clientes, de tal manera que tienes que intentar conseguir lo que quieres….y contentar a la otra parte también para no deteriorar o romper la relación.

Puedes empezar teniendo en cuenta estos tres factores:

  • Escucha: Es fácil caer en la trampa de creer que entendemos de antemano lo que otras personas nos quieren decir, por no hablar de que muchas veces simplemente esperamos por educación a que acaben para colocar nuestro mensaje y punto. En cualquier negociación, entender lo que la otra parte desea de raíz es fundamental para relacionarlo con lo que tú puedes ofrecer y que ambos lleguéis a buen puerto
  • Busca un resultado positivo para ambas partes: Seguro que te ha pasado más de una vez. Preparas una negociación a conciencia, cubres todos los ángulos, sabes exactamente lo que quieres….y no lo consigues. Y esto pasa normalmente porque la otra persona no ha sido capaz de ver qué era lo que ganaba (si es que lo había). A la hora de plantear lo que quieres, resalta también el beneficio que la otra persona ganará de tal manera que rechazarlo sea una opción peor que aceptarlo.
  • Busca similitudes entre vosotros. Y si las hay, resáltalas de forma natural, ya sean intereses o experiencias compartidas. Esto ayuda a establecer un pequeño vínculo entre tú y la otra parte de tal manera que sea más fácil llegar a un acuerdo provechoso para ambos.

¡Espero que te haya sido útil la lección de hoy!

Fuente : Cristina, de anfix

 

 

 

Anuncios

Organigrama de la empresa

La estructura de una empresa está reflejada en su organigrama, ayudando a definir responsabilidades y relaciones dentro de la misma.

El organigrama es, básicamente, la gráfica en la cual se muestra la relación de los departamentos que componen una empresa en función de niveles de autoridad. De esta manera, es un esquema organizacional en el que figuran las diferentes áreas de la empresa, así como las responsabilidades que ejerce cada individuo en el seno de la misma.

También para la pyme

Aunque el organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos, cuenta también con una función eminentemente práctica. De hecho, es un elemento esencial tanto para él ámbito de las grandes compañías como en el mundo de la pyme.

El organigrama de la empresa se representa en un modelo bidimensional de la estructura organizativa, permitiendo una visualización más fácil y una interpretación de la posición de esta división de acuerdo con el propio código de la organización. Además de reflejar la división del trabajo y poder visualizar de forma rápida las posiciones dentro de la organización, la agrupación de las unidades y cómo influye la autoridad entre las unidades. Más

Organización administrativa interdepartamental

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA INTERDEPARTAMENTAL

 Iº.INTRODUCCIÓN

 Parto de dos premisas.

 1ª.- Toda empresa realiza un determinada actividad contando con los órganos o departamentos que  forman parte de la misma.

            La organización empresarial, a mi juicio, es como una pirámide en cuya cúspide está la dirección de la misma, representada por el empresario o gerente. Esta pirámide se extiende expande hacia abajo, vertical y horizontalmente al mismo tiempo, en los diferentes departamentos responsables de las funciones propias de la empresa.

            Para el buen funcionamiento de la empresa deben existir unos circuitos de comunicación entre los mismos que aseguren la consecución de los objetivos marcados.

            Teniendo en cuenta a las pequeñas y medianas empresas considero que los órganos-departamentos mas comunes son:

–          el comercial-compras y aprovisionamientos

–          el comercial-ventas

–          el de producción, fabricación o transformación.

–          el de administración, contabilidad y finanzas

–          el de personal ó  de recursos humanos.

Es cierto que en las muy pequeñas empresas algunos de estos departamentos están bajo la responsabilidad de la misma persona.

 2º.- En el desarrollo de este tema no voy a detenerme en exponer las teorías sobre la organización administrativa empresarial desarrolladas desde antes del 1900 por Adam Smith y Robert Owen hasta las desarrolladas en el siglo pasado por Elton Mayo, pasando por Frederick Taylor

            Tampoco voy a explanarme en exposiciones sobre la cultura organizativa, ni del concepto, importancia, objetivos, principios, tipos y técnicas de la organización. De todo ello es muy fácil encontrar abundante documentación teórica y empírica.

            Tampoco voy a entrar en la exposición de las habilidades que deberían adornar a un empresario o gerente de la empresa, aunque él sea la figura más importante de la organización.

            Y tampoco es mi pretensión entrar a  definir cómo deben organizarse internamente cada uno de los departamentos que forman parte del engranaje empresarial. Cada uno de ellos tiene su propia organización : técnica, comercial o administrativa, su propia idiosincrasia y autonomía propias, dependiendo verticalmente de la cúpula y conexionando verticalmente de los otros departamentos como si fueran vasos comunicantes

IIº.- MI OBJETIVO.

            Mi objetivo es muy sencillo. Pretendo exponer y analizar las actividades que realizan los diferentes departamentos que tienen o deberían tener una incidencia o repercusión entre ellos.

            Dicho de otra forma : analizar el circuito que siguen o deberían seguir los procesos.

            O sea exponer cuales son las funciones administrativas de los diferentes departamentos de la empresa, incluido el de dirección, que tienen relación unos con otros y las vías y formas de información-comunicación que deben existir entre ellos.

IIIº.- CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN.

            Tener una ligera idea de lo que significa el término administración nunca viene mal.

            Etimológicamente viene del termino latino “ administrare “ de ad ( a ) ministrare ( servir ); o sea “ servir a … “,lo que traduce la idea de acción o actividad.

            Según otros “ administrare “ resulta de la contracción de “ ad manus trahere “ lo que implica alusión a la idea de dirección, manejo o gestión hacía un fin.

Vemos pues que este término expresa dos aspectos en su acepción: en sentido objetivo es la actividad de la persona o grupo de ellas, dirigidas para concretar un fin; y en sentido subjetivo es un aparato ú órgano al que se le atribuye dicha función de administrar

Podemos ,por lo tanto, afirmar que administrar es realizar actos mediante los cuales se orienta el aprovechamiento de los recursos materiales, humanos, financieros y técnicos de una organización hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales.

IVº.- PROCESOS Y CIRCUITOS A SEGUIR

            Parto del principio, aceptado o no por los que me lean, que “ el departamento administrativo-contable-financiero “ es el ORIGEN, CENTRO Y DESTINO FINAL de todo este proceso, lógicamente siguiendo las instrucciones de la Dirección de la empresa.

            Es ORIGEN  del proceso pues es el responsable de la elaboración de LOS PRESUPUESTOS fijados por la empresa para cada uno de los ejercicios. Bajo las directrices marcadas por los órganos gestores de la empresa y en coordinación con el resto de los departamentos se fijan los objetivos de la empresa y se cuantifican los mismos.

            Es el CENTRO Y DESTINO FINAL pues debe estar informado del cumplimiento de los mismos no solo para EL REGISTRO CONTABLE  des las operaciones que realizan sino también para analizarlos y controlar su cumplimiento, así como para vigilar las posibles desviaciones de dichos presupuestos con la realidad.

            Considerando uno a uno los Departamentos de la empresa, vamos a ver como realizar los procesos de información con los otros departamentos, fundamentalmente con el Departamento Administrativo-Contable-financiero

A.- DEPARTAMENTO DE COMPRAS O ADQUISICIONES.

            Una vez más insisto en que no voy a entrar en cuales son sus funciones, sus responsabilidades y su forma de cumplirlas.

            Como responsable de ejecutar la gestión de compras y aprovisionamientos atenderá aquellos requerimientos hechos por los diferentes departamentos teniendo en cuenta que estén debidamente autorizados y con disponibilidad presupuestaria.

            En el documento de petición de compra  deberán figurar, además de los productos que se solicitan, cantidad de los mismos, precio unitario, descuentos si procede, fecha de entrega, forma de pago. De este documento enviará COPIA al departamento de Contabilidad para el seguimiento de la operación y para realizar la provisión correspondiente para su pago dentro de su Plan de Tesorería.

            Como responsable de la recepción y almacenamiento de la mercancía comprada facilitará COPIA DEL ALBARAN  de entrada de dicha mercancía con su correspondiente conformidad o reparos  a los datos que figuraban en el pedido.

            De esta forma cuando el Departamento de Contabilidad reciba del Proveedor la correspondiente factura podrá proceder a su contabilización con la seguridad de que todo es correcto.

            Si finalizado un ejercicio o período contable todavía no se ha recibido la FACTURA, Contabilidad podrá disponer del ALBARAN para el registro contable de la entrada de la mercancía y de la obligación de pago.

            En resumen: Copia de pedido, albarán de entrada y factura forman un “ todo “ de dicha operación de compra para el departamento contable.

B.- DEPARTAMENTO DE VENTAS.

            Lo mismo que en el caso anterior tampoco entro en consideraciones sobre la organización interna de dicho departamento.

            Como responsable de la gestión de Ventas de la empresa ,una vez acordadas las condiciones de Venta con el Cliente ,enviará documento COPIA del  mismo

–          al Departamento de Compras-Almacén  para el envío de la mercancía objeto de la venta

–          y al Departamento de Contabilidad para la elaboración, envío y contabilización de dicha operación de venta, así como la de la baja en el inventario de la mercancía vendida.

En resumen : Copia pedido del Cliente, Copia de conformidad con dicho pedido, Copia de Albarán de Salida y Copia de factura forman “ un todo” del dossier de esta operación.

C.- DEPARTAMENTO DE PRODUCCION, FABRICACION O TRANSFORMACIÓN

            Dado que el Departamento de Contabilidad es el responsable del cálculo del COSTE  de los productos fabricados o transformados el Departamento de Producción tendrá que facilitarle mensualmente, al menos los siguientes partes-documentos:

–          materiales empleados indicando el proceso en el que se utilizan

–          mano de obra directa y mano de obra indirecta

–          otros materiales consumidos en el proceso.

Es fundamental el acuerdo entre estos dos Departamentos para la elaboración de dichos partes o documentos informativos para un correcto cálculo de los valores de los elementos fabricados.

  D.- DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS.

            Como responsable de la contratación del personal y de sus retribuciones informará al Departamento de Contabilidad de las variaciones existencias en la plantilla en este sentido para realizar las previsiones correspondientes.

            Si dentro de su responsabilidad entra la confección de las nominas y de los Seguros Sociales deberá enviarlas al Departamento de Contabilidad para proceder a su contabilización y pagos correspondientes cuando procedan.

Vº.- CONCLUSIÓN.

            Queda claro que el Departamento de Contabilidad es el REGISTRADOR de todas las operaciones cuantitativas que realiza la empresa a través de los diferentes  órganos o departamentos de la misma. Como consecuencia lógica de ello es que debe DISPONER en todo momento de la documentación correspondiente justificativa de dichas operaciones que recogen hechos económicos y financieros con determinados valores.

            El Departamento de Contabilidad, no es un departamento controlador de “ cómo “ funcionan los diversos departamentos pero sí es “ registrador y controlador “ de las operaciones que realizan con incidencia en el Patrimonio de la empresa.

Organización y planificación del trabajo

 

ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACION DE LOS TRABAJOS ADMINISTRATIVO-CONTABLES

 

Después de mucho esfuerzo y de pasar diversas pruebas y entrevistas has conseguido ser seleccionado para el puesto de responsable administrativo de la empresa o séase de contable .

Eres recibido por el propietario, gerente o director de la empresa con quien departes brevemente pues normalmente suele estar muy ocupado.

Tras las presentaciones de rigor al resto de personal ( en algún caso sólo sois tu y el empresario ) eres acompañad@ a tu despacho o puesto de trabajo.

Te quedas sol@…. y  te preguntas : “ Y…ahora ¿ qué hago ?

Respiras profundamente … y te dices : “ soy el contable, el responsable administrativo-contable de la empresa”. Vamos … que soy el jefe de este departamento y lo voy a demostrar.

Pero…te sigues preguntando : ¿ Por dónde empiezo ?   Y después que hago.?

Pues , si me sigues , yo voy a intentar orientarte.

 

 Debes : Organizar y planificar tu trabajo.

 

Te lo explico cómo.

Ante todo debes dar, a tu jefe y compañeros, la impresión de seguridad y dominio de la situación.

Antes de nada necesitas conocer la empresa de la que vas a ser “cronista oficial “ .

Para ello, con toda educación pero firmeza, solicita te faciliten la siguiente documentación:

–          Escrituras de Constitución .- Lee detenidamente: su objeto social, sus accionistas, la constitución del capital, sus estatutos, etc

–          Alta en Hacienda: en que régimen  de tributación se encuentra

–          Alta en la Seguridad Social : régimen  de cotización

–          Balances  y Cuentas Anuales de los tres últimos ejercicios para ver su evolución y la situación de su patrimonio.

–          Ultimo Balance de Comprobación de sumas y saldos realizado.

Léelo muy detenidamente, partida a partida, y observa si algún saldo o movimiento te llama la atención.

Si es así, coge el Mayor (detalle ) de la cuenta y analiza sus movimientos.

–          Lee una por una los movimientos de todas las cuentas del Mayor. ¿ Corresponden a esa cuenta ?. En las cuentas de terceros ¿ el importe de su saldo corresponde con los importes de las partidas pendientes de cancelar

–          Observa las cuentas bancarias y comprueba con los extractos que su saldo coincide con el saldo contable. Si no coinciden,debes realizar la conciliación bancaria

–          Haz arqueo de Caja. ¿ Coincide con el saldo contable ? Investiga porque y soluciónalo.

–          Entérate de dónde se encuentra y cómo  funciona el ARCHIVO de los documentos.

–          Si tienes auxiliares en tu departamento pídeles ( para enterarte ) de cuales son las funciones que realizan.

Si no tienes auxiliares : ya lo sabes tu eres el jefe y ” tu jefe “. Tu tienes que hacerlo TODO.

 

Creo que para ser el primer día ya has tenido trabajo suficiente. Hasta te veo tentad@ de llevarte trabajo a casa.

¡ Por favor ¡ No lo hagas.

 

Pero como la actividad empresarial es dinámica, mientras tu te afanabas, en conocer la empresa , has visto como se llenaba tu mesa de un montón de documentos de toda índole.

Y es ahora, cuando nuevamente te preguntas… ¿ Y ahora qué hago ?

Te propongo una especie de guía en la que te indico lo que, por tu cargo, debes hacer y con que frecuencia debes hacerlo. Esta GUÍA es ampliación y complemento de ” excelentísimo señor contable ” ( Mira en página ” Temas contables” )

 

Guía de trabajo

 

 

Tarea a realizar                                                            Frecuencia

—————————————————   —————————

 

1.- Recepción ,selección y clasificación del correo    (1)         diaria

2.- Documentación bancaria: Comprobación y

    Contabilización de la documentación bancaria  (2)             3 días a la semana

     Archivo                                                                                                    idem

3.-Documentación de Caja (3)

     Realización de pagos                                                                  1 ó 2 días al mes

     Cobros                                                                                               Cuando vengan

     Preparar Parte semanal de Ingresos y Pagos                      1 día a la semana ( lunes )

     Contabilización de los movimientos del Parte             1 día a la semana ( lunes )

4.- Documentación de Proveedores y Acreedores (4)

      Comprobación de la documentación                                   diaria

      Preparación para su contabilización                                  3 días a la semana

      Contabilización                                                                                   idem

      Archivar  en Facturas pendientes de pago                      idem

      Pago de las facturas : preparación y ordenamiento               2 dias al mes

      Contabilización del pago                                          Cuando contabilicemos bancos

      Anotación en la factura de la fecha y forma de pago       Cuando venga pagada

      Archivar en Facturas pagadas                                          idem

5.- Documentación de Ventas (5)

      Comprobación de la documentación                                     diaria

      Elaboración de las facturas y del documento de cobro         3 días a la semana

                                                                                                                             ( si procede )

       Preparación para su contabilización                                                idem

      Contabilización                                                                                           idem

      Envío al Cliente de la factura y efecto comercial

      para su aceptación                                                                                       idem

      Guardar los efectos comerciales  

      ( tanto los que son sin aceptación como los aceptados )         idem                         

      Preparar remesa al banco para el cobro 

      o descuento de los mismos                                                 1 día a la semana

      Archivo Facturas Clientes pendientes de Cobro                   idem

      Contabilización del cobro de la factura                       Al contabilizar Bancos

      Preparar relación de cheques recibidos 

      para su entrega en el Banco y su cobro                                2 días a la semana

      Anotación en la factura :  fecha y forma de cobro                   idem

      Archivo en Facturas de Clientes cobradas                          idem

      Seguimiento de los cobros y reclamación si procede                diaria

6.- Documentación Nóminas

      Confección y entrega al interesado                                       últimos 4 dias del mes

      Contabilización devengo                                                            idem

      Orden al Banco para su pago                                                    idem

      Contabilizar pago                                                               Al contabilizar Bancos

      Archivar                                                                Después de contabilizar Bancos

7.- Documentación Seguros Sociales

      Confeccionar TC1 y TC2 ( impresos )                                    Últimos 4 días del mes

      Contabilizar cuota patronal ( devengo)                                      idem

      Enviar al Banco para su pago                                                   idem del mes siguiente

      Contabilizar pago                                                                   Al contabilizar Bancos

      Archivar                                                                          Después de contabilizar Bancos

 

8.- Control de Tesorería( 6 )                                                          diaria 

9.- Contabilizar :                                                                           Una vez al mes

         – amortizaciones

         – ajustes

         – periodificaciones

         – imputaciones

         – regularizaciones

y verificar que no se ha olvidado de nada.

10.- Hacer Balance de Comprobación de Sumas  y Saldos                                                                                               ( primera semana mes)

11.- Realizar los asientos o correcciones que se deriven

      de errores detectados                                                                   una vez al mes

12.- Estados financieros y otra documentación informativa              

                                                                                            Una vez al mes ( primera semana )

         -Balance de Situación

         – Cuenta de Pérdidas y Ganancias

         – Cuadro de Financiamiento

         – Listado del Diario

         – Listado de Facturas recibidas

         – Listado de Facturas emitidas

         – Informe de Gestión

         – Plan de tesorería

         – Otra documentación que se considere informativa.

13.- Relación de la empresa con Hacienda y el Registro Mercantil

13a.- Con Hacienda     www.aeat.es teléfono 901 335 533

         Liquidación de impuestos (IRPF, IVA , Sociedades ) según el calendario de Hacienda   

13b.- Con el registro Mercantil       www.registradores.org  

teléfono 915 760 117

         –   Legalización Libros Oficiales                                                 hasta 30 de abril

         –   Cuentas Anuales                                                                hasta 31 julio

 

IMPORTANTÍSIMO : Con esta documentación en tu mano ( o parte de ella ) pides cita a tu jefe, en los 10 primeros días de cada mes, para informarle de la situación del patrimonio de su empresa y del resultado obtenido. Si el empresario es inteligente comprobará la buena adquisición que ha hecho ( aunque no te alabe ) y si no es inteligente hasta es posible que te culpe a ti de la situación de la empresa.

 

NOTAS

(1) Documentación que se recibe:

         -del exterior:

                            – folletos

                            – publicidad

                            – ofertas de servicios

                            – albaranes de compras

                            – facturas

                            – documentos bancarios

                            – organismos e instituciones

                            – correspondencia diversa

                            – etc

 

–          del interior

                              –     albaranes de ventas

                              –      peticiones e compras

                              –       facturas a clientes

                              –        partes de caja

                              –          notas internas

                              –          etc.

 

Habrá que hacer una selección y clasificación :

–          unos directamente a la papelera

–          otros al archivo

–          otros habrá que pasarlos a Dirección para su conocimiento y toma de decisiones

–          otros al Departamento que corresponda

–          y la mayoría para proceder a su comprobación y CONTABILIZACION.

 

(2) Documentación bancaria.

         Hoy día a través de Internet podemos tener entrada en nuestras cuentas bancarias y conocer al día sus movimientos y saldo.Es conveniente que comprobemos que dichos movimientos e importes nos corresponden y que son correctos. Conviene observar el tema gastos bancarios y comisiones pues una llamada a tiempo al director de la sucursal puede hacer que nos anulen los mismos o al menos los disminuyan.

 

(3) Parte de Caja.

        Consiste en la elaboración de un documento en el que anotar los movimientos de Caja en períodos se semanales para agrupar justificantes de las mismas operaciones y no tener que contabilizarlos uno a uno ( Próximamente adjuntaré modelo de impreso de Parte de Caja )

(4) Documentos de Proveedores y Acreedores.

A las facturas del Proveedor o Acreedor debemos adjuntar el pedido y albaran de entrada correspondientes que justifican el contenido de la factura ( producto/ servicio, importe, fecha de pago,etc ).

Una vez verificados y dada la conformidad a los datos es conveniente reflejar mediante un sello en la propia factura la codificación y fecha contable así como posteriormente la fecha y modo del pago. 

(5) Documentos de Ventas.

         Si no hay un departamento comercial que nos dé la factura ya confeccionada, será misión del departamento contable de emitir dicha factura.Para ello necesitamos albaran de salida con todos los datos correspondientes : Cliente, concepto de la venta, importe, forma de cobro,etc.

         Al igual que en las facturas de Proveedores y Clientes es conveniente reflejar en la factura la codificación y contabilización de la misma así como la fecha y modo del cobro.

(6)Control de Tesorería