.-Contabilidad presupuestaria: ¿por dónde se empieza?

.-Contabilidad presupuestaria: ¿por dónde se empieza?

Una contabilidad presupuestaria, al principio, siempre parece fácil de desarrollar.

Es cuando rascas un poco en la superficie, cuando nos damos cuenta de la complejidad de la misma Más

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Contabilidad financiera on line

CURSO : ” CONTABILIDAD FINANCIERA POR INTERNET ” SISTEMA DE APRENDIZAJE INTENSIVO DE LA CONTABILIDAD.
Estoy convencido, pues la experiencia me lo ha demostrado, que la Contabilidad es fácil de entender, comprender y aprender.
.Sólo que hay que trasmitirla con claridad y sencillez.
TRES son las FASES en las que desarrollo su aprendizaje:

1ª,Fase :CAPTAR Y CONOCER las operaciones económico financieras que las empresas realizan para llevar a cabo su actividad.
Básicamente todas se resumen en :
COMPRAS/ GASTOS < DEUDAS < PAGOS
VENTAS/INGRESOS < CRÉDITOS < COBROS.
y que el 90 % de esas operaciones siempre son las mismas y que se repiten todos los meses.

2ª Fase :Ver la INCIDENCIA de estas operaciones en el PATRIMONIO/balance
Sencillísimo, pues la incidencia sólo puede ser de AUMENTO o de DISMINUCIÓN.

3ª.-CONOCER las reglas o principios contables de registro.
– Regla a) posición ( superfácil : sólo hay dos a elegir o DEBE o HABER )
– Regla b) personalización. Dar nombre al elemento patrimonial al que se refiere la operación empresarial.
Para ello disponemos del ” diccionario contable ” que es el Plan General de Contabilidad 2007 ( R.D 1514/2007 Y 1515/2007 DE 26 NOVIEMBRE ) y que es la parte central de este Curso Más

De contable a detective: la aventura de registrar determinadas operaciones

De contable a detective: la aventura de registrar determinadas operaciones

La función del contable a veces va más allá del registro, clasificación y elaboración de los informes requeridos por los diferentes usuarios de la información contable. En ocasiones es un trabajo detectivesco y de investigación que se encuentra con multitud de trabas para conseguir que las cuentas contables reflejen la imagen fiel. Más

Formación contínua

Formación contínua

Como muy bien conoces, el aprendizaje a lo largo de toda la vida o “long life learning” es fundamental si queremos ser profesionales competentes y desarrollar una buena trayectoria.

La formación continua es un determinado tipo de estudios para personas que están trabajando y quieren seguir aprendiendo, o para personas en paro que quieren actualizar sus conocimientos y aprovechar el tiempo del que disponen .

Los cambios en la sociedad de la información,  la demanda del mercado laboral, los procesos de selección o las necesidades de las empresas, provocan que debamos mantener un perfil  profesional actualizado.

La formación contínua es algo que nunca se debe olvidar ni descuidar

Desde hace varios años, vengo impartiendo “UNAS CLASES PARTICULARES DE CONTABILIDAD ON LINE” en las que,bajo el prisma del Plan Contable 2007, hacemos un recorrido sobre las operaciones que realizan las empresas.

Te invito a que conozcas mi “sistema de enseñanza “ sobre esta materia. En la página “Formación contable contínua” encontrarás amplia información

Saludos cordiales

Las Juntas Generales de Accionistas

Las Juntas Generales de Accionistas

Es el principal punto de encuentro entre los accionistas de una sociedad y los órganos de gestión de la empresa. En las juntas ordinarias, que se celebran una vez al año, los socios disponen de derechos como el de asistencia y voto, delegación e información

Durante estos meses de mayo y junio, muchas empresas convocan las  juntas generales ordinarias de accionistas, el órgano de gobierno supremo de cualquier sociedad, donde se adoptan por mayoría las principales decisiones societarias y estatutarias de la empresa.

En este sentido, es conveniente aclarar que existen dos tipos de juntas: ordinarias o extraordinarias.

Las primeras se deben celebrar necesariamente una vez al año, en los seis primeros meses después de cerrar el ejercicio económico (como ocurre actualmente) y es necesaria para aprobar la gestión del consejo de administración, del balance, de la cuenta de resultados y de la distribución de beneficios, si los hubiera.

La extraordinaria puede celebrarse en cualquier momento, siempre que haya como convocatoria previa, tal y como recogen los artículos 93 a 114 de la Ley de Sociedades Anónimas. Más

Operaciones empresariales

OPERACIONES EMPRESARIALES

 

Considero que muchas veces los contables novatos tienen problemas en la realización de los registros contables. Pero el motivo fundamental no está en la ignorancia  de los principios y técnicas contables sino más bien en el desconocimiento de las operaciones empresariales que tienen que registrar y en la naturaleza de las mismas

 

POR ESTA RAZÓN EXPONGO A CONTINUACIÓN UNA RELACIÓN , NO EXHAUSTIVA , DE LAS OPERACIONES MÁS COMUNES Y FRECUENTES  QUE  SE REALIZAN EN LAS EMPRESAS COMO CONSECUENCIA DE LA ACTIVIDAD  EMPRESARIAL QUE DESARROLLAN  Y DE CUYO REGISTRO SE ENCARGARÁ  LA CONTABILIDAD

 

 

1.-OPERACIONES EMPRESARIALES DE CONSTITUCIÓN

 

Las primeras acciones u operaciones que realiza una empresa son las relativas a su creación ,constitución o nacimiento.

 

Variarán en algo según la forma jurídica que decidan tomar, pero básicamente serán:

 

emisión de los documentos (acciones o participaciones ) que avalan el montante del Capital con que se constituyen,

 

– la emisión y colocación posterior de las acciones puede hacerse a precio superior a su valor nominal

 

suscripción de esos documentos

 

desembolso o aportación de los  importes suscritos que podrán

            – ser dinerarias o no dinerarias

            y

            – realizarse en el momento de la suscripción o posteriormente

 

-La Constitución de la empresa lleva inherentes operaciones tales como:

 

            -la realización de la escritura de constitución y los estatutos de la misma

 

            – la colocación de los títulos, impresión de las  memorias, boletines y títulos, etc

 

            -su inscripción en el registro mercantil

 

-realización de estudios previos de naturaleza técnica y económica

 

            -publicidad de lanzamiento

 

            -captación .adiestramiento y distribución del personal.

 

 

 

 CONSTITUCIÓN EMPRESA

 

a.-Tipos de empresas

 

            – sociales (forma jurídica)

                        – sociedad anónima

                        -sociedad anónima laboral

                        – sociedad de responsabilidad limitada

                        – sociedad colectiva

                        -sociedad comanditaria (socios colectivos+socios comanditarios)

 

            – individuales (persona física)

 

            – cooperativas

 

            – otras entidades

 

 b. Proceso de constitución.- Redacción de la escritura de constitución y los estatutos

 

                        -emisión de acciones o participaciones.

 

                                   – Capital Social (sociedades con forma mercantil

                                   – Fondo Social (entidades sin forma mercantil)

                                   – Capital ( empresas individuales)

                                   – Prima emisión acciones

 

                        – suscripción de las mismas

 

                        – desembolso o aportación de los valores suscritos.

 

                                   -dinerarias (Caja o Bancos )

                                   – no dinerarias (Bienes inmovilizados o Derechos )

                                   y

                                   – exigidas en el momento de la constitución

                                   – no exigidas en el momento de la constitución

 

                                   – Accionistas por desembolsos no exigidos (190)

                                   – Accionistas por aportaciones no dinerarias pendientes (193)

                                   – Socios, parte no desembolsada (196)

                                                           (Sociedades regulares colectivas o comanditarias simples)

                                    – exigidas posteriormente a la constitución.

                                               -Accionistas por desembolsos exigidos (558)

 

2.-OPERACIONES EMPRESARIALES DE ADQUISICIONES -INVERSIÓN MATERIAL

 

Una vez constituida la empresa y realizadas las primeras operaciones-antes indicadas-inherentes a su constitución y primer establecimiento, las operaciones más comunes que deberá realizar serán las relativas a la  adquisición de los elementos necesarios para realizar la actividad económica para la que se ha creado

 

Entre estas operaciones podemos señalar la COMPRA (INVERSIÓN) de :

 

– solares de naturaleza urbana,fincas rústicas,terrenos no urbanos,minas,canteras,etc

 

– edificios para instalar sus oficinas,talleres,instalaciones productivas,etc

 

– la maquinaria necesaria para la extraccción ,fabricación o eleboración de sus productos o bienes

 

– las unidades industriales complejas de uso especializado en el proceso productivo

 

– los utensilios o herramientas que se pueden utilizar autónomamente o conjuntamente con la maquinaria

 

– el mobiliario,material y equipos de oficina

 

– los ordenadores y otros conjuntos electrónicos

 

– los vehículos para el transporte de personas,materiales o mercancias,

 

– los elementos de transporte interno

 

 

 

3.-OPERACIONES EMPRESARIALES DE INVERSIÓN FINANCIERA.

 

 

Si le van muy bien los negocios tendrá la posibilidad de realizar importantes operaciones financieras a largo plazo,tales como:

 

– inversiones a largo plazo en derechos sobre el capital – acciones con o sin cotización en el mercado.

 

– inversiones a largo en obligaciones.bonos u otros valores de renta fija

 

– inversiones a largo plazo en prestamos y otros créditos no comerciales

 

– préstamos y otros créditos no comerciales concedidos a terceros

 

– créditos a largo plazo concedidos al personal

 

– imposiciones bancarias por medio de “ cuenta de plazo “

 

– constitución de fianzas y depósitos a largo plazo

 

 

-Estas mismas operaciones financieras -pero a corto plazo -son frecuentemente realizadas por las empresas.

 

 

4-OPERACIONES EMPRESARIALES: COMPRAS-GASTOS

 

 

a).-Las empresas suele realizar COMPRAS tales como:

 

            – mercancias o productos para revenderlos posteriormente sin alterar su forma y sustancia

 

            – mercancias o productos para revenderlos posteriormente previo sometimiento a procesos industriales de      adaptación.transformación o construcción.

 

            – materias primas y productos para incorporarlos a la producción

 

            – los combustibles consumibles utilizados en dichos procesos industriales.

 

            – los repuestos – de corta duración – para sus instalaciones o maquinaria    

 

            – los envases y embalajes para sus productos

 

            – cualquier otra materia de consumo relacionada con el proceso productivo

 

            – trabajos realizados por otras empresas intervinientes -a petición de la empresa-en los trabajos de producción.

 

 

            En las operaciones de COMPRAS pueden surgir:

            – bonificaciones o descuentos por motivos diversos (ej: descuentos comerciales , volumen de compra, pronto pago,etc )

            – devoluciones de las compras por diversos motivos (envio incorrecto,defectos en la calidad del producto,etc)

 

 

b).- Las empresas tienen que realizar o hacer frente normalmente algunos o muchos de los siguientes GASTOS.

            – trabajos de investigación encargados a otras empresas

 

            – el alquiler de bienes muebles e inmuebles en uso o a su disposición (locales,edificios,plazas de garaje,etc )

 

            – cánones o cuotas fijas o variables por el derecho al uso o a la conceción de uso de determinados bienes o manifestaciones de la propiedad industrial

 

            -cuotas de Cámaras, asociaciones , colegios profesionales,etc).

 

            – los gastos de comunidad correspondientes a los bienes alquilados.

 

            – las contratas por conservación y las  reparaciones de los diversos elementos de su inmovilizado material ( edificios,instalaciones,maquinaria, material(utillaje,mobiliario,equipos de transporte,equipos informaticos

 

            -minutas de profesionales independientes (notarios,abogados,registradores,asesores,economistas,auditores,etc)

            – comisiones a agentes mediadores independientes.

 

            – transportes realizados por terceros

 

            -primas de seguros

 

            -servicios bancarios

 

            -intereses bancarios por operaciones financieras o descubiertos.

 

            -invitaciones

 

            -publicidad y promoción en medios de comunicación

 

            -consumos de luz,gas,agua,calefación,aire aconcionado,erc.

 

            -correo

 

            -teléfono,internet,fax,fotocopiadoras

 

            – artículos de limpieza e higiene

 

            -limpieza de locales y oficina

 

            -material consumible de oficina

 

            -todo tipo de impresos (Hacienda,Seguridad Social,Registro Mercantil,etc)

 

            -desplazamientos del personal (taxis,autobus,metro,gasolina coches,)

 

            -dietas y gastos de viaje

 

            -comidas de trabajo del personal

 

            -planes de pensiones pagados al personal

 

            -subvenciones a economatos y comedores ,becas de estudio,primas por   contratos de seguros de vida.Todo ello en favor del personal de la empresa.

            -cualquier actividad de naturaleza social en favor de los trabajadores

            -remuneraciones fijas y eventuales del personal de la empresa

            -indemnizaciones por despido o jubilación anticipada.

            -cuota patronal de la seguridad social

            -descuentos y rappeles en las ventas.

            -impuestos estatales,autonómicos y municipales

 

 

 

5- OPERACIONES EMPRESARIALES:VENTAS E INGRESOS

 

Las empresas pueden generar INGRESOS por :

 

 

            – la Venta de mercaderías anteriormente compradas o de producción propia

 

             En las operaciones de Ventas pueden surgir:

           

 

                – bonificaciones o descuentos por motivos diversos (ej: descuentos comerciales, volumen de las ventas , pronto pago,etc )

                – devoluciones de las ventas por diversos motivos (envio incorrecto, defectos en la calidad del producto,etc)

 

 

 

            – la prestación de servicios propios de su actividad

 

 

            – la prestación de otros sercicios anexos a su actividad ( alquileres de locales,cesiones de propiedad industrial,transportes,asesorias,informes,etc )

 

 

            – los intereses ( rentas )que le producen sus inversiones financieras permanentes y temporales

 

 

            – las bonificaciones de pronto pago de las compras.

 

 

            – las subvenciones que se le conceden

 

 

            – comisiones recibidas como contraprestación a servicios de mediación

 

 

            -enajenación de bienes de su inmovilizado material y financiero

 

 

 

6.-OPERACIONES EMPRESARIALES PROPIAS DE SU ACTIVIDAD (OPERACIONES DE TRÁFICO)

 

 

6.1- DEUDAS /PAGOS

 

 

a) POR COMPRAS / GASTOS

 

En TODAS las operaciones de COMPRAS -GASTOS ( tanto de bienes inmovilizados,como de bienes especulativos o consumibles o de servicios ) que las empresas realizan la formalización de su PAGO puede ser AL CONTADO  o DIFERIDO o APLAZADO.

 

-El Pago al Contado se realiza mediante la entrega de dinero en efectivo, cheque  o transferencia bancaria .

 

-El Pago aplazado (Deuda pendiente) puede ser formalizado mediante indicación en la factura de la fecha del pago o mediante efectos de giro aceptados.

 

– Puede ANTICIPARSE al PROVEEDOR  o ACREEDOR un PAGO  a cuenta de sus próximas facturas por pedidos ya realizados.

 

 

B) POR OBLIGACIONES FISCALES O SOCIALES.

 

Además de los PAGOS a realizar por

 

– los correspondientes impuestos tanto estatales como autonómicos o municipales

 

– las correspondientes cuotas patronales de la Seguridad Social

 

se deben realizar OTROS PAGOS  por

 

– las retenciones realizadas por cuenta de

 

            -la Hacienda Pública ( Iva repercutido,IRPF, A cta beneficios,etc.. )

            – la Seguridad Social (Retenciones en Nóminas )

 

 

6.2-CRÉDITOS/COBROS

 

Las operaciones de VENTAS  o PRESTACIONES DE SERVICIO que la empresa realiza a CLIENTES  o DEUDORES la forma de COBRO de dichas operaciones ( “facturas”) puede ser:

 

– al CONTADO mediante dinero en efectivo, cheque o transferencia bancaria        

 

o

 

– a CRÉDITO que puede o no ser formalizado mediante efectos de giro aceptados.

 

– también el Cliente puede ANTICIPARNOS parte del importe de nuestra factura por su pedido.

 

 

En estas operaciones a CREDITO pueden SURGIR incidencias tales como

 

– descuento de los efectos de giro

 

– impago de los efectos de giro o documento acreditativo de la deuda que nos hace.

 

 

 

 7.- Operaciones empresariales diversas

 

* PROVISIONES

 

            -para pensiones y obligaciones similares

            -para impuestos

            -para responsabilidades

            -para grandes reparaciones

            -para insolvencias de créditos a largo plazo

            -para insolvencias de créditos a corto plazo

            -para insolvencias de créditos incobrables por operaciones propias del tráfico de la empresa.

            -por depreciaciones del inmovilizado material, inmaterial y financiero

            -por depreciaciones de las existencias de mercancias y otro tipo de existencias

            -por depreciación de las inversiones financieras a corto plazo

 

* AMORTIZACIONES

            -del inmovilizado material

            -del inmovilizado inmaterial

 

*  VALORACIÓN DE LAS EXISTENCIAS

 

*  AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN

 

* APLICACIÓN DEL EJERCICIO

            -reservas legales

            -reservas estatutarias

            -reservas voluntarias

            -reservas especiales

            -reservas de revalorización

            -reservas para acciones propias

            -reserva por capital amortizado

            -dividendos

            -remanente