SUPLIDOS Y PROVISIÓN DE FONDOS

SUPLIDOS Y PROVISIÓN DE FONDOS

Suplido y provisión de fondos son conceptos que los autónomos deben tener en cuenta a la hora de facturar. De hecho, la Ley del IRPF obliga a los profesionales en estimación directa a llevar un Libro registro de provisiones de fondos y suplidos.

Si quieres aclarar estos conceptos y saber si debes incluirlos en factura formando parte de la base imponible del IVA y del IRPF, continúa leyendo.

Qué es un suplido y cómo incluirlo en factura Más

Anuncios

Siete cosas que puede hacer un contable después de las vacaciones

Siete cosas que puede hacer un contable después de las vacaciones

Los días se acortan cada vez más; no solo por el sol que se pone antes, sino porque los últimos días de vacaciones del contable el reloj parece acelerar su ritmo y las horas parecen menguar al igual que las horas de luz. Las vacaciones se acaban para los contables, muchos de los cuales habrán disfrutado en agosto de unos días de asueto.

El trabajo espera no solo para aquellos que afortunadamente lo tienen, y no han tenido la desagradable sorpresa de recibir un burofax notificando el despido durante sus vacaciones, sino también para aquellos que se dedican a la búsqueda activa de empleo y que tienen puestas sus esperanzas en volver a la actividad en septiembre, un mes bueno para encontrar trabajo en tareas de contabilidad, al haber terminado las empresas un ciclo contable con la presentación de las cuentas anuales y el Impuesto de Sociedades el pasado mes de julio.

El regreso al trabajo empieza antes de la vuelta a la oficina, ya que en el trayecto de ida podemos dedicar un tiempo a planificar nuestra “rentrée, sino lo hemos hecho ya antes. Algunas de las cosas que pueden hacer los contables a su vuelta de las vacaciones son las siguientes:

Mantener una breve reunión con superiores y colaboradores

Es importante informarse de la situación de las tareas si otros compañeros te han sustituido durante tus vacaciones y enterarse si hay algún tema importante que requiera atención inmediata según tus superiores o subordinados. Es recomendable que estas reuniones sean breves y concisas, ya que a buen seguro, durante las vacaciones, se ha acumulado carga de trabajo y todo minuto es valioso para ponerse al día cuanto antes.

Lo que el jefe ordene

Tanto si se es contable, como jefe de administración o director financiero, todos ellos se encuentran bajo las ordenes de un superior, que puede trastocar cualquier planificación, con tareas urgentes. En este sentido, es conveniente procurar concretar fechas de realización de estas tareas e intentar dejar tiempo para las más importantes.

Priorizar lo importante y urgente

Intentar delegar si es posible lo urgente y no importante. No todo lo urgente es importante. En relación a lo importante y no urgente se pueden fijar determinadas horas durante los siguientes días. Asimismo, es conveniente intentar eliminar las tareas que no sean urgentes e importantes. Según la filosofía Lean, estas tareas pueden ser desperdicios y no aportar valor.

Ante todo mantenga la calma

Si se ha acumulado mucha carga de trabajo, dedica un tiempo a clasificar y priorizar tareas. Es conveniente mantener el espacio de trabajo despejado y ordenado, por lo que si se clasifican las tareas y se ordena el papeleo, se podrán realizar mucho más rápido cuando se aborden. Durante los primeros días puede que se acuerde de las vacaciones, piense mejor en las próximas y ponga su trabajo al día cuanto antes.

Atención a la tesorería

Es conveniente revisar que no se ha producido ninguna desviación de las previsiones de tesorería con devoluciones de recibos o pagarés o cargos indebidos. En el caso de que se produjera alguna devolución de algún efecto comercial, es conveniente iniciar la reclamación cuanto antes. En periodos de vacaciones pueden producirse más devoluciones de lo habitual.

Revisar la bandeja de entrada del correo electrónico

Si el volumen de correos es elevado, es recomendable abrir solo los que por su remitente y asunto parezcan más importantes. No caer en el error de priorizar asuntos que no son urgentes ni importantes, por intentar gestionar todos los emails pendientes.

Revisar si existen notificaciones de la Agencia Tributaria

Si no se han pedido días de cortesía para el envío de notificaciones de la Agencia Tributaria, es importante revisar este buzón y abrirlas dentro del plazo su envío. Es importante abrirlas, pero no tienen por qué gestionarse inmediatamente si se está dentro del plazo para contestarlas

Fuente :http://blog.sage.es/contabilidad/7-cosas-puede-contable-despues-vacaciones/#.WacFM_t2quc.linkedin

Cómo mejorar la tesorería de tu empresa?

Seleccionar adecuadamente los clientes y gestionar su cobro posterior: Cuando una empresa concede crédito a un cliente puede pasar que no nos pague la mercancía vendida o los servicios prestados. La realidad es que gracias a la gestión del riesgo comercial se puede reducir esa posibilidad de impago al usar varias herramientas. En este sentido, tendrás que diseñar tu única estrategia de venta a crédito y adecuarla al patrón de tu cartera de clientes.

Entre las herramientas que nos pueden ayudar, se encuentran:

• Diversificar clientes que se retrasan en todos los pagos
• Negociar las condiciones con los clientes al principio
• Gestionar el cobro de las facturas
• Factoring
• Descuento de pagarés
• Líneas de crédito
• Seguro de crédito: Te indemnizará una parte de las pérdidas finales como consecuencia de la insolvencia definitiva de tus clientes, o aplicaciones de inteligencia de negocio que ayudan al análisis integral del cliente mediante la mezcla de varias capas de información para reconocer y ahondar en lo enlazado con su riesgo de impago.

Prever los pagos que se realizan con poca frecuencia en el año: Si la empresa se encuentra con falta de liquidez es cuando toca hacer previsión de pagos sin dejarnos de incluir ningún importe puntual o significativo. Dentro de los pagos puntuales y de los pagos impuestos que descuadran la tesorería prevista tendremos que ponernos alertas en el calendario y planearlo en nuestro business plan para tener constancia de las fechas e importes previstos. Por ejemplo consideramos pagos puntuales un seguro de maquinaria anual o los impuestos anuales domiciliados.

Cambiar los vencimientos de pagos a proveedores: Ponerse un único día para realizar el pago de las facturas del mes. Un ejemplo de ello es que la empresa se ponga el día 25 de cada mes como fecha de pago, adelantando de esta manera los vencimientos del 26 al 30 pero atrasando los del 1 al 24 lo que permite alargar el plazo real de pago si se tiene una venta regular en el tiempo. Esta estrategia se debes hacer respetando el período de pago legal fijado en 60 días naturales después del plazo de entrega de las mercancías o prestación de los servicios.

Realizar previsiones de cobros y pagos: Aunque parezca un consejo obvio y que todas las PYMES deberían realizar correctamente al realizar el presupuesto de tesorería, hay muchas que aún no lo hacen. Una buena previsión de los flujo de caja es la clave, diseñando nuestro presupuesto a medida en función de la política de entradas y salidas monetarias de la empresa sin recurrir a soluciones estàndard. Este documento te tiene que ayudar a gestionar la liquidez.

Reducir inventario: Mantener un inventario muy grande puede implicar una inversión grande innecesaria. Es mejor ajustar en un período determinado de tiempo la rotación del inventario para asegurarse de cumplir con las normas del sector. Puedes hacerlo al calcular su índice de rotación de inventario (coste de los bienes dividido por el valor promedio del inventario). Intente no comprar más de lo necesario cuando los proveedores lo seduzcan con grandes descuentos, ya que esto podría inmovilizar su capital. La empresa tendrá que verificar periódicamente el inventario para buscar los productos vencidos o antiguos y posponga los próximos pedidos para deshacerse de tales existencias, o venderlas al costo para recuperar liquidez.

Considerar alquilar en lugar de adquirir: El alquiler por lo general tiene un coste más alto que la compra. Aún así, los grandes costes siempre están justificados por beneficios en el flujo de caja. Al alquilar equipos de ordenador, coches u otras herramientas que serán estrictamente necesarias para hacer crecer nuestra empresa, podrá hacer que no se inmovilice su capital o le será difícil obtener líneas de crédito que podrá destinar con más provecho a las actividades cotidianas de la empresa. Por otra parte, los pagos por concepto de arrendamiento se consideran un gasto comercial, de manera que los beneficios tributarios se mantienen aunque no se realicen compras.

Enviar la factura rápidamente: Cuando le entregas tus bienes a una empresa es mejor enviar la factura de ello el mismo día o como máximo al día siguiente. De esta manera evitaremos retrasar excesivamente el período de pago de nuestras facturas. Si cada vez que nos dan una factura tenemos que esperar, imagínate si además nos retrasamos en enviarla. Por ejemplo; si la factura es de 30 días y tardamos 10 días en enviarla, al final no recibiremos el dinero hasta aquí 40 días.

Utiliza la tecnología para manejar el flujo de caja: La tecnología puede hacer mucho más fácil el manejo de flujo de caja. La tecnología nos ahorrará mucho más tiempo, permitiéndonos trabajar de una forma más efectiva, con más tiempo libre y te permitirá controlar mejor el flujo de caja. Los servicios online de

contabilidad ayudan a los emprendedores con poco tiempo a administrar sus negocios.
Tener la financiación flexible como plan B: Para un mejor manejo del flujo de caja es mejor contar con financiación flexible como el anticipo de las facturas o líneas de crédito. Estos servicios no se contabilizan como deuda bancaria por lo que su CIRBE no se ve afectada. Este hecho es muy beneficioso de cara al análisis de perfil de riesgo por parte de las entidades financieras.

Fuente :https://novicap.com/blog/mejorar-tesoreria/?utm_medium=email&_hsenc=p2ANqtz-8snMJ1Pt6P9_EGUH8mNmglFCS5j88eABPVvmgLmZfWjOU_HKd8AQb0IPf3BJc-zjY9_00J4sFNgO8z0xnxh6qcsl33ng&_hsmi=28660670&utm_content=28660670&utm_source=hs_automation&hsCtaTracking=b963fe20-75e3-4582-aff3-303c62d5a688%7Cae74dd97-5c2e-433c-9c48-b74fc11bf47b

 

 

 

LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ANALITICA

LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ANALITICA

La contabilidad general está regulada por normativa mercantil donde nos indican unas directrices que tenemos que cumplir. Sin embargo, la contabilidad analítica es el “desglose” de la contabilidad general y no existe normativa al respecto, sino que cada organización podrá diseñarla en función de sus necesidades y, sobre todo, en función del análisis y explotación de los datos que se necesiten realizar.
La importancia y utilidad de la contabilidad analítica no tiene porqué ser menor que la de la contabilidad general. De cara al análisis, para poder sacar partido y utilidad a toda la información financiera, es necesario que la configuración y parametrización de la aplicación contable esté diseñada minuciosamente para que nos ofrezca la información estructurada de tal manera que nos permita posteriormente el análisis. Más

El fondo de maniobra y las fuentes de financiación de la empresa

El fondo de maniobra y la importancia de elegir correctamente las fuentes de financiación de la empresa

Las empresas para llevar a cabo sus actividades necesitan recursos económicos que pueden obtener de diferentes fuentes, principalmente externas o internas. La forma en que financien sus actividades tendrá gran importancia y puede condicionar el futuro de la empresa, siendo fundamental que tengan un fondo de maniobra positivo. Más

Las vacaciones de verano del contable: cuándo, cómo y dóndeLas vacaciones de verano del contable: cuándo, cómo y dónde

 

Las vacaciones de verano del contable: cuándo, cómo y dónde

 

El contable de una pyme, los jefes de administración, los controllers y los directores financieros de empresas más grandes son personas en las que, aparte de tareas contables y de supervisión de la contabilidad, recaen todo tipo de tareas, entre las que se encuentran, entre otras, la presentación de modelos tributarios, soporte a las auditorías, preparación de las cuentas anuales y depósito en el Registro Mercantil, por lo que encontrar un hueco para disfrutar de unas merecidas vacaciones, no es tarea fácil en muchos casos.

El cumplimento de las obligaciones mercantiles y fiscales estrecha el abanico de días en los que estos profesionales pueden escoger sus días de descanso, convirtiendo en ocasiones su elección en un auténtico reto Más

Y después del cierre del ejercicio… toca analizar

Y después del cierre del ejercicio… toca analizar

El cierre del ejercicio es un punto y seguido dentro de la gestión económica y sobre todo contable en cualquier compañía. Tiene la gran ventaja de que antes de cerrar se revisa, se regulariza y se ajusta. En cierto modo es poner guapa a la contabilidad para que salga bien en la foto. Sin maquillaje, eso si.

Lo ideal sería poder simular un cierre anual todos los meses, pero todos los que hemos hecho cierres anuales sabemos que es un momento de mucha carga de trabajo. Hacerlo mensualmente sería inviable en la mayoría de los casos.

De todas formas, los cierres mensuales, siendo algo totalmente distinto, ayudan también a analizar la evolución de la empresa Más

Anteriores Entradas antiguas