Cómo te conviertes en un contable todoterreno sin darte cuenta

Cómo te conviertes en un contable todoterreno sin darte cuenta

Se acabaron los estudios de contabilidad, comienzan las prácticas o el trabajo en una empresa. Creemos que estamos preparados para el trabajo de contable, pero solo para lo que hemos estudiado. Afortunadamente, contamos con un poderoso aliado: Google nos ayudará a encontrar soluciones a muchas preguntas que nos puedan surgir.

En algunos casos, sobre todo al principio de la vida profesional, puede que si trabajamos en una asesoría o en una empresa donde nos asignen exclusivamente tareas contables, nos encontremos durante unos años realizando exclusivamente estas labores para las cuales nuestra formación resulta suficiente. No obstante, todos aquellos que trabajen como contables en pymes saben que, además de las tareas  propiamente del ramo, hay otro tipo de quehaceres para los cuales los estudios no nos ha preparado. Más

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¿Por qué tiene importancia la contabilidad en la empresa?

¿Por qué tiene importancia la contabilidad en la empresa?

Para comprender la importancia de la información financiera es necesario conocer el sentido y la utilidad de la misma. Aunque hoy en día existan todavía empresas que no dan la más mínima importantcia a la contabilidad. He de recalcar que llevar la contabilidad al día, es una tarea fundamental para la pyme y un registro contable poco preciso es una de las razones principales por la cual muchos pequeños negocios fracasan Más

Factura rectificativa

FACTURA RECTIFICATIVA

Rectificar una factura no es lo mismo que anularla, aunque muchas veces se emitan facturas negativas sin pararse a pensar si son válidas o no.

De hecho, se suelen utilizar facturas negativas para realizar operaciones fraudulentas como cancelar un ingreso que no nos han abonado o trasladar el IVA de un trimestre a otro.

Pero desde que entró en vigor el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre) no es posible anular una factura para volver a emitir otra por la misma operación. Más

Siete utilidades que tiene un balance de comprobación

Siete utilidades que tiene un balance de comprobación

 

En el balance de comprobación se reflejan todas las cuentas contables de la empresa y se indica, para cada una de ellas, la suma de todas las anotaciones que tienen tanto el Debe como el Haber. Por tanto, agrupa los saldos de todas las cuentas que hayan funcionado durante un periodo considerado.

Para todos aquellos que se dedican a la administración de empresas, si están sometidos a auditoría, una de las primeras cosas que les piden los auditores es un balance de comprobación o de sumas y saldos. Si se tiene alguna asesoría que revise la contabilidad o la tarea de revisar la contabilidad de un equipo de trabajo, el balance de comprobación es una herramienta imprescindible, pero, exactamente, por qué es tan importante el balance de comprobación o de sumas y saldos. Más

Todo lo que necesitas saber sobre los Libros Contables y las Cuentas Anuales

Todo lo que necesitas saber sobre los Libros Contables y las Cuentas Anuales

Las personas jurídicas que realizan una actividad empresarial deben legalizar los Libros de Contabilidad y presentar sus Cuentas Anuales en el Registro Mercantil de la provincia en que radique su domicilio social.

Estas dos obligaciones no recaen sobre todos los empresarios que deben llevar contabilidad si no que sólo atañe a las sociedades y otras entidades, pero no a las personas físicas.

Este artículo forma parte de la “Guía de contabilidad básica para pymes y autónomos”. Descárgate la guía completa en PDF haciendo click aquí.

A modo de recordatorio, existen 3 entes jurídicos en relación a los negocios:

  1. Personas físicas (autónomos) acogidas al Sistema de Módulos o Estimación Directa Simplificada.
  • No tienen que llevar contabilidad.
  • No tienen que legalizar libros de contabilidad.
  • No tienen que presentar cuentas anuales.
  1. Personas físicas (autónomos) en Estimación Directa normal.
  • Si tienen que llevar contabilidad.
  • No tienen que legalizar libros contables.
  • No tienen que presentar cuentas anuales.
  1. Personas jurídicas (sociedades de cualquier tipo y otras entidades).
  • Si tienen que llevar contabilidad
  • Si tienen que legalizar los libros de contabilidad
  • Si tienen que depositar las cuentas anuales

Te voy a contar primero varias ideas que, aunque sean un poco “áridas”, entiendo que son importantes en esta materia. Más

Empresario & Contable – Cómo mejorar su relación

Empresario & Contable – Cómo mejorar su relación

En la mayor parte de las organizaciones, la relación entre el profesional contable y el empresario o emprendedor suele ser un constante ‘tira y afloja’. Una de las partes estará siempre solicitando documentación y facturas para poder realizar su trabajo y la otra parte se molestará por tantas peticiones, sobre todo porque en la mayor parte de los casos, no recuerda dónde se encuentran los documentos que se le solicitan.

Ninguna de las dos figuras es más importante que la otra para el correcto funcionamiento empresarial – ambas tienen una función crucial – pues si bien el empresario es el emprendedor, el contable será el matemático que tenga las cifras bajo control, evitando descuadres que pueda afectar a la actividad de la empresa.

Hay varias claves para conseguir que empresario y contable estén en sintonía. Y no solo deben estar en sintonía, sino que deben complementarse. Y para ello son necesarios cinco puntos que, aunque parezcan lógicos, constituyen la base para pasar de “empresario vs. contable” a “empresario & contable” Más

¿Cómo detectar y depurar errores contables?

¿Cómo detectar y depurar errores contables?

Los errores contables son un quebradero de cabeza para contables y empresas, debiendo los primeros revisar periódicamente que la contabilidad refleje la imagen fiel de la sociedad, para lo cual esta debe estar libre de errores. Por su parte, las empresas deben asegurarse de que se realizan estos controles, para lo cual es recomendable que destinen suficientes recursos, tanto humanos como materiales, con el fin de garantizar la integridad de las cuentas de la empresa. Más

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