Inversión y gasto ¿Dónde está la diferencia?

 

Inversión y gasto ¿Dónde está la diferencia?

Inversión y gasto no es lo mismo. Pero, ¿en qué se diferencian?,  ¿Qué es el pago?. Tener claro estos conceptos es muy importante a efectos económicos y financieros.

Si vas a emprender es necesario que analices los números de tu empresa. El plan de viabilidad describe y analiza una oportunidad de negocio, examina su viabilidad técnica, económica y financiera. Te permite desarrollar todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir esta oportunidad en un proyecto empresarial concreto.

La parte financiera del plan de empresa suele ser la más difícil. Muchas veces no sabes qué es lo que debes tener en cuenta al elaborarlo y dónde tienes reflejar cada concepto. Esto ocurre, por ejemplo, a la hora de calcular lo que necesitas para poner en marcha tu negocio. No confundas gasto con inversión. Son conceptos distintos que aparecen el lugares diferentes dentro del plan de viabilidad Más

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Controles periódicos: Cómo revisar un balance de sumas y saldos para los cierres mensuales

Controles periódicos: Cómo revisar un balance de sumas y saldos para los cierres mensuales

 

Dentro de los cierres mensuales, en la parte referida a la contabilidad, es importante revisar aunque sea de una forma rápida el balance de sumas y saldos. Este balance, también llamado de comprobación (por algo será), es de gran ayuda para mejorar el control de la actividad.

Los saldos de las cuentas dan mucha información, siempre importante, sobre la evolución de las partidas y de la actividad de la empresa.

Si tienes bien estructuradas tus cuentas puedes sacar informes mensuales basados en este balance que te indiquen entre otras cosas el volumen y porcentaje de tus gastos directos, fijos o extraordinarios.

Pero aparte de estos informes fundamentales, la persona que se encargue del control de las cuentas debe ir más al detalle. Resultaría tedioso ir cuenta por cuenta revisando los saldos, aparte de poco productivo e incluso inútil. Por eso hay que buscar otros métodos para que esa revisión sea rápida y útil. Más

Como realizar regstros contables sin saber Contabilidad

Cómo realizar  Registros contables sin saber Contabilidad.

Sé que esta afirmación les habrá llamado  la atención por parecer una contradicción.

Pero si tienen  paciencia y comprensión conmigo y siguen leyéndome intentaré demostrar que no es una contradicción.

Quien de nosotros no ha comprado en alguna ocasión un pequeño mueble  ( una estantería, un mesa para el ordenador, un soporte para el televisor ) en una gran superficie. Perfectamente embalado nos lo llevamos a casa y al desembalarlo nos encontramos con diferentes piezas ( tablones , tornillos ,herrajes , unas ruedecillas, etc,etc ) y un llamado Manual de instrucciones, en diversos idiomas..

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Su excelencia el ladrillo contable

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SU EXCELENCIA EL LADRILLO CONTABLE

Reconozco que me priva el uso de los símiles, comparaciones y metáforas.

Aunque no sepamos mucho del tema de la ” construcción ” ( aunque políticamente esté de moda ) creo que todos estamos de acuerdo de que, entre los diversos materiales componentes de esta actividad EL LADRILLO es muy importante ( yo le doy el título de excelencia ).

El conocer el ” tipo ” de ladrillo a utilizar, ” cómo colocarlo”, ” dónde y cuando colocarlo”  es fundamental para que el edificio sea sólido,estético y funcional-

Pues esto mismo se lo podemos aplicar a la  Contabilidad  y llamar al asiento como ” excelentísimo ladrillo contable”.

Y he observado – a través de mi experiencia como asesor y docente – que muchos,  tanto estudiantes como “ llevantes “  de la Contabilidad tienen estas carencias .Y  es una lástima que también algunos  ” arquitectos contables” lo desconozcan.

 De aquí estas “ reflexiones y estos comentarios “

 Al grano. La contabilidad, como habréis oído repetir centenares de veces, registra los hechos que se derivan de las operaciones que realiza la empresa y que inciden en su patrimonio.

Queda claro que lo ” primerísimo ” es conocer los hechos( elementos patrimoniales = ladrillos ) que aparecen en estas operaciones.

 Más al  grano.

Ejemplo.

La empresa contrata una secretaria por 3.000 € mensuales brutos al mes ( no es un hecho real, es un ejemplo). Siendo a su cargo el 15 % del IRPF y el 6,60 % de la  Seguridad Social.

El dia 30 del mes el  contable verifica que al segundo día de entrar en la empresa se le adelantaron 400 € a cuenta de su sueldo ( es que era una secretaria muy maja ). Además el superjefe contable le dice que registre también la cuota patronal que representa el 28,40 % de su sueldo bruto.

 Registra está situación. 

El contable para registrar ( asentar ,posicionar ) esta situación ,  razona y dice ” voy a diseccionar ” los hechos que intervienen en esta operación ( elementos patrimoniales = ladrillos).

Y cogiendo el Libro de instrucciones ( Técnica contable ) y el Plan general de Contabilidad pone en la mesa de su “ laboratorio contable “ la siguiente disección.

 

HECHO/ Ladrillo                               Incidencia                            Nombre                                                       Posición en el apunte

                                           en el Patrimonio/Balance      del elemento patrimonial=CUENTA                                                                                                                                                                                                                                                           

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Gasto ( sueldo secretaria)                 disminuye NETO ( beneficio )                 (640) Sueldos y remuneraciones               DEBE

 

Retención IRPF                                aumenta PASIVO (obligaciones)            ( 4751 ) Hacienda Pública ,acreedor  por                  HABER                                                                                                                     retenciones practicadas

 

Retención Seguridad Social               aumenta PASIVO ( obligaciones)           (476 ) Organismos de la Seguridad Social ,                                                                                                                            acreedores                                                      HABER                      

 

Anticipo sueldo                                 disminuye ACTIVO ( derechos )              (460) Anticipos de remuneraciones                               HABER

 

NETO SUELDO                               aumenta PASIVO  ( obligaciones )         (465) Remuneraciones pendientes de pago                        HABER

 

Cuota patronal                                 disminuye NETO ( beneficio )                (642) Seguridad Social a cargo de la empresa       DEBE

 

Obligación de pagar la cuota            aumenta PASIVO ( obligaciones )          (476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores            HABER

 

 

Y ¿ qué reglas establece la Contabilidad en ese “ libro de instrucciones ?

           

La Contabilidad establece las siguientes REGLAS.

 

            La partida doble, que es la Regla de juego básica para el registro contable.

           

            DICE  que:

 

 A )” en todo hecho contable siempre hay

                        un deudor (o deudores) por el importe de la operación

                                               y un acreedor (o acreedores) por la misma cantidad.”

 

(El inventor de la Contabilidad,un tal Lucas Pacciolo,lo expresaba diciendo : ” no hay deudor sin acreedor por valor equivalente y viceversa” )

 

 B) ” en toda operación contable la suma del valor adeudado  a uno o varios elementos patrimoniales, ha de ser IGUAL     a la que se abona a otro o a otros “

            “en cualquier momento la suma del DEBE  ha de ser IGUAL a la suma del HABER.”

 

 

 C) “Todos los elementos patrimoniales  que surgen de los hechos económico -financieros han de ser personificados.

Los tenemos a todos personificados en el PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD

 

 D) El ASIENTO es la forma de transcribir o registrar o asentar en lenguaje y técnica contable cada uno de los hechos u operaciones que la empresa realiza.

 

en la parte izquierda                                          en la parte derecha

figura                                                                  figura

el D E BE                                                           el H A B E R

                                        en el centro

                                            la letra

                                              A

 

separa a la cuenta “deudora” (la del debe) de la cuenta ” acreedora ” ( la del haber )

                         

Dicho esto, ahora sí que surge la pregunta del millón.

 

¿Cuándo un elemento patrimonial o cuenta  ( personificación de un hecho contable) debe registrarse ( asentarse) 

– en el DEBE ( por tener significación deudora ) 

– y cuándo tiene que situarse en el HABER ( por tener significación acreedora ) ?

Aquí está el meollo de la cuestión.

 En principio, por lo que acabamos de afirmar todo elemento patrimonial puede tener las dos posiciones:una deudora y otra acreedora.

 Todo dependerá de la forma en que repercuta en el Patrimonio ( = Balance,en expresión contable)..

En el ACTIVO del Balance están situados:

        – los BIENES Y LOS DERECHOS.

Pues bien, todos los elementos patrimoniales significativos de Bienes y/o Derechos se posicionarán en el:

-DEBE cuando representan un aumento de los mismos (o sea un aumento del Activo)

-HABER cuando representan una disminución de los mismos (o sea una disminución del Activo)

        

En el PASIVO del Balance están situados:

        

         – el NETO (CAPITAL + RESULTADOS) y las OBLIGACIONES.

 

Pues todos los elementos patrimoniales significativos de los mismos,se posicionarán en el:

-HABER al experimentar un aumento,

-DEBE al experimentar una disminución.

 

Como el RESULTADO  es la diferencia entre VENTAS e INGRESOS   Y   GASTOS y COMPRAS.

 

Por esa razón :

-LAS COMPRAS Y LOS GASTOS se posicionan en el DEBE (disminución del RESULTADO )

– las VENTAS e INGRESOS  se posicionan en el HABER (pues significan aumento del RESULTADO ) 

Pues bien, siguiendo ESTAS INSTRUCCIONES no hay operación empresarial que se nos resista en el registro de la misma.

El ejemplo que anteriormente planteábamos la contabilidad lo  “ expresaría “ ( registraría,asentaría o posicionaría ) de la siguiente manera:

3.000             (640)     Sueldos y Remuneraciones

                                                                    a          Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas               (4751)               450

                                                                    a          Organismos de la Seguridad Social,acreedores                          ( 476)               198

                                                                    a          Anticipos de Remuneraciones                                                   (460)                400

                                                                    a          Remuneraciones pendiente de pago                                           (465)               1.952

 

852                (642)     Seguridad Social a cargo de la empresa

                                                      a          Organismos de la Seguridad Social, acreedores             (476)                852                             

 

Así habría actuado su excelencia el ladrillo contable.