Modelos para presentacion en el Registro Mercantil de las Cuentas Anuales

Modelos para presentación en el registro mercantil

 

El Boletín Oficial del Estado ha publicado hoy dos Órdenes por las que se aprueban los diferentes modelos necesarios para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales y de las cuentas anuales consolidadas.

La Orden JUS/470/2017, de 19 de mayo aprueba el nuevo modelo para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales consolidadas de los sujetos obligados a su publicación y deroga la Orden JUS/1698/2011, de 13 de junio. Las novedades introducidas en la Orden hoy publicada en el BOE en relación con la anterior son las siguientes: Más

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Sanciones para empresas que no presentan las cuentas anuales en el Registro Mercantil.

Sanciones para empresas que no presentan las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
            Este comentario, que ya hemos tratado en otras ocasiones, actualmente tiene su origen en la campaña que según han reconocido fuentes del Registro de Economistas Contables del Consejo General de Economistas, así como encontramos publicados en medios informativos de nuestro país, ha iniciado el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) con la de apertura de expedientes sancionadores a sociedades que no han cumplido con la obligación de depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil.

 

PLAZOS PARA PRESENTAR CUENTAS ANUALES EN EL REGISTRO MERCANTIL.

Es el artículo 253 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital (TRLSC), el que establece que los administradores de la sociedad están obligados a formular, en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales.

Una vez formuladas y dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio,  ichas cuentas tienen que ser sometidas a la aprobación por parte de la junta general, así como resolver sobre la aplicación del resultado del ejercicio de acuerdo con el balance aprobado.

Finalmente, la presentación de las cuentas para su depósito en el Registro Mercantil estará dentro del plazo reglamentario si se presentan dentro del mes siguiente a fecha de celebración de la Junta en la que se aprueban (Art. 365.1 del Reglamento del Registro Mercantil y 279 Ley de sociedades de Capital). El cómputo del mes será de fecha a fecha (art. 5º del Código Civil), es decir, si por ejemplo la junta se celebra el 15 de Junio, el último día del plazo es el 15 de Julio).

Teniendo en cuenta que por regla general el ejercicio termina el 31 de diciembre, podríamos resumir:

PLAZOS PARA PRESENTACIÓN CUENTAS ANUALES EN REGISTRO MERCANTIL
(si ejercicio económico coincide con año natural)
Formulación de Cuentas Anuales Hasta 31 de marzo
Aprobación de Cuentas Anuales Hasta 30 de junio.
Presentación de Cuentas en Registro Hasta 30 de julio

No estamos hablando de una nueva obligación, si bien es cierto que no era habitual hasta la fecha ser sancionado por la falta de presentación o la presentación fuera de plazo; de hecho, la presentación fuera de plazo, antes de que finalice el año, no conlleva sanción alguna por parte del Registro Mercantil.

            Si transcurre un año desde la fecha del cierre del ejercicio sin que se hayan presentado las cuentas para su depósito, se procede al cierre provisional de la hoja registral, con lo que no se podrá inscribir ningún documento en el registro, excepto los que constan en el artículo 378.1 del Reglamento del Registro Mercantil.

CONSECUENCIAS DE LA NO PRESENTACIÓN DE CUENTAS ANUALES EN EL REGISTRO MERCANTIL.

Como ya hemos comentado, el ICAC está comenzando a sancionar a aquellas empresas que no depositan cuentas anuales en el Registro Mercantil (RM).

Hasta la fecha, las implicaciones más reseñables que tenía esta falta de presentación era la posible derivación de responsabilidad de dicha acción contra el órgano de administración de la sociedad por socios o terceras personas que puedan reclamar por los daños causados por este incumplimiento, como en este sentido señala el artículo 236 de la Ley de Sociedades de Capital

De esta forma, el artículo 283 del TRLSC establece, por la no presentación de las cuentas anuales en el RM, además de no permitir las inscripción de documento referido a la entidad, la imposición a la sociedad por parte del ICAC de una multa por importe de 1.200 a 60.000 euros en función de la dimensión de la sociedad; y estas son las malas noticias, se está empezado llevar a la práctica.

Según fuentes como Xavier Gil Pecharromán en su artículo a este respecto para el www.eleconomista.es, “el método empleado para graduar las sanciones se basa en que la sanción es del 0,5% del importe total de las partidas de activo, más el 0,5% de la cifra de ventas de la entidad de la última declaración a Hacienda, cuyo original se ha de presentar en la inspección realizada por el ICAC. Si la sociedad expedientada no aporta la declaración tributaria requerida, la sanción se cuantifica en el 2% del capital social según los datos obrantes en el Registro Mercantil”.

Sintetizando, las principales consecuencias de la falta de presentación de las cuentas en el Registro Mercantil, podríamos esquematizarlas de la siguiente forma:

 

Como vemos en la representación gráfica también puede existir una responsabilidad por deudas (regulada en el artículo 367), es decir, por no actuar cuando la situación económica de la sociedad es de insolvencia o incluso de concurso, el cual, en este caso, se calificaría de culpable según el artículo 165 de la Ley Concursal, al no disolver o liquidar la sociedad o por no instar la declaración del concurso de acreedores (en el plazo de dos meses desde el conocimiento de los hechos), situación que se puede dar pero desconocerse al no haber formulado y presentado las cuentas anuales en los plazos marcados por la normativa.

Fuente :Javier Gómez

Departamento de Fiscalidad de RCR Proyectos de Software.

www.supercontable.com

 

 

Cuentas Anuales 2015

Cuentas Anuales 2015

INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DEL DEPÓSITO DE CUENTAS ANUALES

EN el siguiente enlace  encontraremos lo dispuesto en la Orden Ministerial de 28 de enero de 2.009 (BOE 10/02/09) modificada por Resolución de la DGRN de 6 de abril de 2.010 (BOE 7/02/10); Orden Ministerial 1291/2009 de 21 de mayo (BOE 23/05/09); Resolución de la DGRN de 28 de febrero de 2.011 (modifica Orden JUS/206/2009 y Resolución de 6 de abril de 2.010);Orden JUS/1698/2011 de 13 de junio; artículos 253 y siguientes de la Ley de Sociedades de Capital, 365 y siguientes del Reglamento del Registro Mercantil y 34 y siguientes del Código de Comercio.

https://www.rmercantilmadrid.com/rmm/DepositoCuentas.aspx Más

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La documentación contable y fiscal de un ejercicio deberá ser conservada desde los 6 años desde la fecha del último apunte contable. Existe siempre una controversia entre los plazos mercantiles y fiscales: el plazo mercantil es de 6 años mientras que el fiscal es de 4 años.

La tenencia de los libros y justificantes de la empresa, deben conservarse, durante 6 años, a partir del último asiento realizado en los mismos así lo dicta según acuerdo con el Código de Comercio Más

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Habitualmente, lo primero que pensamos cuando nos llega una carta cuyo remitente es la Agencia Estatal Tributaria es que nada bueno nos depara y nos preocupamos. Lo cierto es que no todas las notificaciones de Hacienda son iguales, y no todas contienen el mismo “peligro”, depende en gran medida del órgano que la envía y del procedimiento que esté llevando a cabo.
Para poder actuar de la mejor manera posible ante la recepción de una notificación tributaria, debemos diferenciar cada una de ellas, por lo que a continuación, resumiremos los tipos más comunes de notificaciones: Más

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La legalización de libros es una obligación formal de acuerdo con la normativa contable, consistente en una documentación que más adelante se va a detallar que se va a presentar en el Registro Mercantil (en papel o telemáticamente), cuyo plazo de presentación es de cuatro meses desde la finalización del ejercicio, por lo que suele ser dicho plazo finalizado el 30 de abril del año del ejercicio siguiente objeto de legalización. Más

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Recordatorio: Obligaciones Fiscales y Mercantiles tras el cierre

El cierre del ejercicio social de una entidad marca los plazos para el cumplimiento de las obligaciones mercantiles y fiscales que a continuación se detallan.

 

Se indica como ejemplo la fecha límite de obligaciones del 2015 en el caso de entidad con ejercicio social igual al año natural (es decir, cierra a fecha 31 de diciembre):

  • Se tiene un plazo de tres meses para la formulación de las Cuentas Anuales: en este caso hasta 31 de marzo de 2016
  • Siendo el plazo para la legalización de los Libros Oficiales de cuatro meses desde el cierre del ejercicio: hasta el 30 de abril de 2016
  • El plazo para la aprobación de las Cuentas Anuales en la Junta General de accionistas, es de seis meses a contar desde el cierre, teniendo desde su aprobación para depositarlas en el Registro Mercantil, dentro del mes siguiente a la aprobación de aquella: fecha límite para dicho depósito es el 30 de julio si la Junta de aprobación de cuentas se celebra el 30 de junio de 2016 (fecha límite).
  • Plazo para la presentación del Impuesto de Sociedades: Este impuesto se presentará dentro de los veinticinco primeros días naturales siguientes a los seis meses posteriores a fecha de cierre. En el ejemplo planteado se tendría desde el 1 de julio hasta el 25 de julio de 2016.
  • Los plazos expuestos son de fecha a fecha, y los días siempre naturales

FUENTE : http://www.ceasesoriaciudadlineal.es/publicaciones/267-obligaciones-fiscales-y-mercantiles

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