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Debate en Linkedin

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Animo a mis seguidores en este blog a participar en dicho debate.

Saludos.

Operaciones que originan OBLIGACIONES/DEUDAS

OPERACIONES EMPRESARIALES Y SU REGISTRO CONTABLE 

Con el objetivo de simplificar y sintetizar ,a efectos del registro contable, las operaciones que realizan las empresas, he considerado clasificarlas en dos grandes apartados:

 

–          – operaciones que originan OBLIGACIONES/ DEUDAS

–          – operaciones que originan DERECHOS/CRÉDITOS.

 


1.- OPERACIONES QUE ORIGINAN OBLIGACIONES/DEUDAS. 

 Regla general: La cuenta que personifica estas obligaciones se posiciona en el HABER,

 y la cuenta o cuentas que personifican el hecho o los hechos causantes de esta obligación se sitúan  en el DEBE

La personificación de la obligación estará en función de dicho hecho causante de la misma.

Veamos estos hechos.

1.1 .-  COMPRAS

1.1.1- Compras de elementos del inmovilizado

La personificación de estas compras las tenemos en el grupo 2 :

– subgrupo 20 : Inmovilizaciones intangibles

– subgrupo 21 :  Inmovilizaciones materiales

– subgrupo 22 : Inversiones Inmobiliarias

– ó subgrupo 23 Inmovilizaciones  materiales en curso,

cuyos importes se cargan ( Debe ) a las cuentas correspondientes de dichos subgrupos

–          Además el importe correspondiente al IVA soportado se cargará a la cuenta 472 Hacienda Pública,Iva soportado.

  El abono ( Haber ) se realiza a una de las siguientes cuentas:

– del subgrupo 16:

                                      Cuenta 161 Proveedores de inmovilizado a largo plazo,partes vinculadas

                                     Cuenta 162 Acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo , partes vinculadas

– del subgrupo 17 

                              Cuenta 173 Proveedores de Inmovilizado a largo plazo y/ó 175 Efectos a pagar a largo plazo

                               Cuenta 174 Acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo 

–  del subgrupo 51     

                              Cuenta  511   Proveedores de inmovilizado a corto plazo, partes vinculadas   

– del subgrupo 52 

                               Cuenta 523. Proveedores de inmovilizado a corto plazo y/o  525  Efectos a pagar a corto plazo  

                               Cuenta 524  Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo

–         

– del subgrupo 73 

                                Cuenta 730  Trabajos realizados para el inmovilizado intangible

                               Cuenta 731 Trabajos realizados para el inmovilizado material 

                               Cuenta 732 Trabajos realizados en inversiones inmobiliarias

                               Cuenta 733 Trabajos realizados para el inmovilizado material en curso  

1.1.2.- Compras de productos o mercancías para su posterior venta o transformación

 La personificación de estas compras se incluyen en el subgrupo 60 COMPRAS del Plan General contable, en una de cuyas cuentas SE CARGAN

 EL ABONO se realiza a cuentas del subgrupo 40 Cuenta 400 a 407

 En estas operaciones podemos obtener

–          – descuentos comerciales ,cuyo importe se deduce del precio de la compra

–          – rappels por compras cuyo importe se abona a la cuenta 609 Rappels por compras

–          – descuentos sobre las compras por pronto pago.Su importe se abona a la cuenta 606 Descuentos sobre compras por pronto pago.

Asiento:

a) Al contabilizar la compra     

Cuenta 60 X                 

Cuenta 472      

                                 A cuenta          407    Si le hemos realizado un anticipo

                                  A cuenta          609    Si nos aplica un rappel

                                  A cuenta          606    Si nos aplica descuento por pronto  pago                                                  

                                  A cuenta           400     Importe a pagar                        

  b) Al efectuar el pago

Cuenta  400     

                                    A  cuenta          572 ó 570  Al realizar el pago.

 

1.1.3.- Compras de servicios ( Gastos )

La multitud de “ compras de servicios “ ( Gastos ) a los que tienen que hacer frente las empresas para llevar a cabo su actividad están  están  incluidos en el grupo 6 del Plan General de Contabilidad .

Las cuentas que los personifican están reflejadas en los subgrupos 62 y 64 en cuyo debe se cargan sus importes.

La contrapartida de estas “ compras de servicios-gastos “ se abonan ,por la obligación de pago de las mismas    :

– en la cuenta correspondiente del subgrupo 41 Acreedores Varios

          -en la 465 Remuneraciones pendientes de pago, en los gastos de personal-sueldos

 

1.2 – FUENTES DE FINANCIACIÓN

1.2.1- Fuentes financieras ajenas.

–          La empresa recibe determinadas cantidades, ingresos en efectivo que se cargan en la cuenta 572

 cuya obligación de pago se registra, dependiendo del plazo de vencimiento y de su forma de obtención.en el Haber de la cuenta correspondiente.

 

A) Si la obligación de pago es a largo plazo, se posicionará en el Haber de:

  • – una de las cuentas del subgrupo 16 cuando se trata de Deudas a largo plazo con partes vinculadas
  • – una de las cuentas del subgrupo 17 cuando se trata de Deudas a largo plazo por préstamos recibidos, empréstitos y otros conceptos
  • – una de las cuentas del subgrupo 18 cuando se trata de Pasivos por Fianzas y garantías a largo plazo
  • – una de las cuentas del subgrupo 19 cuando se refiere a Situaciones transitorias de financiación

 

          B) Si la obligación de pago es a corto plazo, se situará en el Haber de:

  • –  una de las cuentas del subgrupo 50 cuando se trata de Empréstitos, Deudas con características especiales y otras emisiones análogas a corto plazo
  • – una de las cuentas del subgrupo 51 cuando se trata de Deudas a corto plazo con partes vinculadas
  • – una de las cuentas del subgrupo 52 cuando se refieren a Deudas a corto plazo por préstamos  recibidos y otros conceptos
  • – una de las cuentas del subgrupo 55 cuando se trata de Otras cuentas no bancarias
  • – una de las cuentas del subgrupo 56 cuando se trata de Fianzas y depósitos recibidos  a corto plazo (cuentas 560 y 561 )

1.2.2          Fuentes de financiación propia

Figuran en  el HABER en su origen o nacimiento

–          – cuentas del subgrupo 10  Capital

–          – cuentas del subgrupo  11  Reservas

–          – cuentas del subgrupo   12  Resultados pendientes de aplicación

1.3  OBLIGACIONES FISCALES Y SOCIALES

Como tal obligación se posicionan al nacer en el  HABER.

Este  HABER es ocupado por una de las siguientes cuentas, según su naturaleza

1.3.1          Obligaciones fiscales

*   475            Hacienda Pública, acreedora por conceptos fiscales 

*   4750          Hacienda Pública, acreedora por Iva

*   4752          Hacienda Pública acreedora por impuesto sobre sociedades

*   4758          Hacienda Pública, acreedora  por subvenciones a reintegrar

*   477            Hacienda pública Iva repercutido

*   479            Pasivos por diferencias temporales imponibles

 

1.3.2          Obligaciones laborales

 

                                 4751            Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas

 

1.3.3          

           Obligaciones sociales

 

476               Organismos de la Seguridad Social acreedores

Operaciones que originan DERECHOS/CRÉDITOS

 OPERACIONES QUE ORIGINAN DERECHOS/CRÉDITOS.

 Regla general:  Las cuentas que personifican estas operaciones de derechos/créditos se posicionan DE INICIO en el DEBE por incidir en el Activo del Patrimonio/Balance.

La personificación de estos derechos/créditos dependerá del hecho que lo origina.

Vamos,pues,a considerar estos hechos.

2.1 Ventas,servicios y otros ingresos

2.1.1    Ventas de productos

            Cargo a cuenta del subgrupo 43 Clientes

                        Abono a cuenta del subgrupo 70 Ventas de productos

2.1.2    Prestación de servicios

            Cargo a cuenta del subgrupo 44 Deudores

                        Abono a cuenta del subgrupo 75 Otros Ingresos de Gestión ( Cuentas 752,753,754 y 759 )

2.1.3    Otros ingresos de Gestión

            Cargo a cuenta 449 Deudores por operaciones en común

                        Abono a cuenta 751 Resultados de operaciones en común ( cuentas 7510 y 7511 )

2.2  Subvenciones oficiales a la explotación

            Cargo a cuenta del subgrupo 47

                        Abono a cuenta del subgrupo 74 Subvenciones a la explotación ( cuentas 740 y 741 )

2.3  Ingresos financieros

            Cargo a cuenta 473Hacienda Pública,retenciones y pagos a cuenta

                        Abono a cuentas del subgrupo 76Ingresos financieros ( cuentas 760,761 y 762

            Cargo a cuenta del subgrupo 40 Proveedores

                        Abono a cuenta 766 Descuentos sobre compras por pronto pago

2.4  Anticipos realizados.

            El anticipo corresponde a una entrega de efectivo que hace la empresa y que se ABONA en una cuenta del subgrupo 57. ( Cuenta 570y 572 ) siendo su contrapartida ( cuenta de cargo ):

            – cuenta 219 Anticipos para inmovilizaciones inmateriales

            – cuenta 239 Anticipos para inmovilizaciones materiales

            – cuenta 407 Anticipos a Proveedores

            – cuenta 417 Anticipos a Acreedores

            – cuenta 554 Provisiones de Fondos a Acreedores

            – cuenta 460 Anticipo de Remuneraciones

2.5  Créditos concedidos.

2.5.1 Créditos concedidos a largo plazo

            El crédito consiste también en una entrega en efectivo que, en concepto de crédito, hace la empresa y que se ABONA en una cuenta del Subgrupo 57      

            (Cuenta 570 y 572 ) siendo su contrapartida ( cuenta de cargo):

            – cuenta 244 Créditos a largo plazo a empresas del grupo

            – cuenta 245 Créditos a largo plazo a empresas asociadas

            – cuenta 252 Créditos a largo plazo

            – cuenta 253 Créditos por enajenación del personal

            – cuenta 254 Créditos a largo plazo al personal

 

        También se reflejan los derechos al cobro de de los intereses derivados de estas y otras operaciones financieras que se recogerán en el DEBE de  las cuentas 246 y 247 y de las cuentas 546 y 547 según hayan sido esas operaciones a largo o a corto plazo

 2.5.2 Créditos concedidos a corto plazo.

            Proceso igual al anterior con la diferencia que las contrapartidas o cuentas de largo son las correspondientes al subgrupo 53 ( cuentas534 y 535 )y  al     subgrupo 54 ( cuentas 542, 543 y 544 )

2.6  Fianzas y depósitos constituidos

2.6.1 Fianzas y depósitos constituidos a largo plazo.

        Ingresos de efectivo reflejados en cuenta del subgrupo 57 ( 570 y 572 ) cuya contrapartida ( cuenta de cargo ) es:

            – cuenta del subgrupo 26 ( cuenta 260 Fianzas constituidas a largo plazo y/o 265 Depósitos constituidos a largo plazo)

2.6.2 Fianzas y depósitos constituidos a corto plazo

        Proceso igual al anterior con la diferencia que las cuentas contrapartida ( cuenta de cargo ) son las cuentas 565 Fianzas constituidas a corto plazo y/o 566 Depósitos constituidos a corto plazo.

2.7  Diversas situaciones fiscales y laborales

2.7.1  Derechos ante Hacienda

            –  Cargo a cuenta 4700 en las que Hacienda es deudora por IVA ( contrapartida 472)

            –  Cargo a cuenta 4708 en las que Hacienda es deudora por subvenciones concedidas ( contrapartida 130, 172 ó 740 )

            – Cargo a cuenta 4709 en la que Hacienda es deudor a la empresa por retenciones y pagos a cuenta ( contrapartida 473 y/o 636 ))

            – Cargo a cuenta 472 por el Iva soportado al que tenemos derecho su devolución (contrapartida cuentas de los subgrupos 40 y 41 )

            – Cargo a cuenta 473 por las retenciones y pagos a cuenta a los que se tiene derecho a compensar ( contrapartida cuentas del grupo 5 y del subgrupo 76 )

            – Cargo a cuenta 474 ( 4740 y/o 4745 ) por derechos de compensación de beneficios ante Hacienda ( contrapartida  cuentas 630, 638 )

2.7.2  Derechos ante Organismos de la Seguridad Social

            – Cargo a cuenta 471por créditos a favor de la empresa de los diversos Organismos de la Seguridad Social ( contrapartida cuentas del subgrupo 57 )

2.8  Otras situaciones

        . Cuentas del subgrupo 19 que recogen Situaciones transitorias de financiación tales como:

            – cuenta 190 Accionistas por desembolsos no exigidos

            – cuenta 193 Accionistas por aportaciones no dinerarias pendientes

            – cuenta 196 Socios parte no desembolsada

           –  cuenta 558 Accionistas por desembolsos exigidos

           que significan derechos que sobre esas situaciones tiene la empresa.

 

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