Cómo realizar Registros contables sin saber Contabilidad.

Cómo realizar  Registros contables sin saber Contabilidad.

Sé que esta afirmación les habrá llamado  la atención por parecer una contradicción.

Pero si tienen  paciencia y comprensión conmigo y siguen leyéndome intentaré demostrar que no es una contradicción.

Quien de nosotros no ha comprado en alguna ocasión un pequeño mueble  ( una estantería, un mesa para el ordenador, un soporte para el televisor ) en una gran superficie. Perfectamente embalado nos lo llevamos a casa y al desembalarlo nos encontramos con diferentes piezas ( tablones , tornillos ,herrajes , unas ruedecillas, etc,etc ) y un llamado Manual de instrucciones, en diversos idiomas..

Con paciencia y con lógica y siguiendo las instrucciones terminamos el montaje del pequeño mueble. No somos “ montadores de muebles “ pero hemos hecho su montaje.

Y  ,se preguntarán ¿ qué tiene que ver esto con la Contabilidad  ?

Me explico y justifico mi afirmación primera.

La Contabilidad como técnica tiene como finalidad primaria  el registro de las operaciones que la empresa realiza para llevar a buen fin su actividad.

Cada operación  está formada por diversos hechos ( piezas ) que colocados adecuadamente, según nos indica el manual de instrucciones  nos dan el montaje del registro contable de esa operación.

O sea que para hacer un asiento, apunte o registro contable ( como queramos llamarlo ) se necesita:

–          conocer cuales son las piezas (hechos = elementos patrimoniales ) que integran  una operación

–          conocer su naturaleza o sea saber para que sirven

–          y el libro o manual de instrucciones  para saber dónde colocarlas . Y esto es superfácil pues sólo podemos colocarlas en una de las dos posiciones posibles ( posición llamada DEBE  y  posición llamada HABER.

Hay operaciones empresariales en las que únicamente hay dos piezas ( dos hechos=elementos patrimoniales )

Ejemplo: sacar dinero de la cuenta bancaria para ingresarlo en la caja de la sociedad.

Pieza :Caja .Naturaleza: disponibilidad de medios líquidos

Pieza: Banco. Naturaleza : saldos a favor de la empresa en cuentas bancarias

Colocación: Pues uno en el Debe y otro en el Haber . Pero ¿ cual en el debe y cual en el Haber ?

Y aquí es donde entra la “ Introducción al Manual de instrucciones “ o Normas básicas para el montaje = registro de operaciones empresariales.

En dicho Manual encontramos un esquema algo semejante al siguiente

ACTIVO                          PATRIMONIO= BALANCE            PASIVO

——————————    —————————–      —————————

Inmovilizado (bienes)                                                       Capital Neto

Existencias (bienes )

Derechos                                                                       Obligaciones (Deudas)

Tesorería (bienes )

Y una nota que dice  :

– todas las piezas (hechos=elementos) correspondientes al Activo las colocaremos (montaremos ) en el Debe al significar aumento y sólo se situarán en el Haber  cuando disminuyan

– todas las piezas (hechos=elementos) correspondientes al Pasivo las colocaremos (montaremos) en el Haber) al significar aumento y  cuando disminuyan que se situarán en el DEBE

– las piezas ( hechos=elementos ) que signifiquen  Compras y/o Gastos se situaran en el Debe  por significar disminución del Neto

– las piezas ( hechos = elementos ) que signifiquen Ventas y/o Ingresos se situaran en el Haber por significar incremento del Neto

y

para que en este montaje no se nos caiga el mueble ( registro contable ) los valores de las piezas colocadas en posición Debe tienen que ser igual a los de las colocadas en el Haber.

Siguiendo esta instrucción introductoria ya sabrá donde colocar las piezas sólo le falta conocer cómo se las llama, con qué nombre se las conoce  ( Cuenta ) y entonces hay que echar mano del Manuel de instrucciones que no es otro que el Plan General de Contabilidad 2007.

¡Ah ¡ que ya ha hecho el montaje de la primera operación ?

Bancos………………………………….situado en el Haber  ( disminución del bien monetario )

Caja…………………………………….situado en el Debe   ( aumento del bien monetario )

Claro que la mayoría de las operaciones empresariales constan de 3 ó mas hechos o elementos patrimoniales ( piezas ). Pues no importa, hacemos el mismo proceso de montaje.

Ejemplo:

Compra , a un determinado proveedor,  de unos productos para su posterior venta en la que se nos carga un impuesto llamado Iva .

¿ Cuántas piezas ( hechos=elementos patrimoniales ) ves ?

Yo veo 3

–          una compra

–          un impuesto al que tenemos derecho a compensar

–          una deuda con un proveedor.

Utilizando las instrucciones previas decimos.

– La compra  se sitúa en el Debe

– El impuesto (derecho que tenemos a recuperar ) en el Debe ( aumento de derecho )

-deuda a un proveedor ( obligación ) al Haber. ( aumento de obligación )

Ya tenemos montado el registro contable:

Sólo nos falta poner el nombre a cada uno de ellos:

Vamos al P.G.C Y vemos que respectivamente los personifica con los nombres de:

– Compras de mercaderías

– Hacienda Pública, Iva soportado

– Proveedores.

Y así sucesivamente podríamos poner ejemplos en los que la operación empresarial puede tener 4 y hasta más hechos o elementos patrimoniales ( piezas ).

Y  también tenemos operaciones empresariales en las que en el proceso de su montaje ( registro contable ) pasan por diferentes fases ,en las que en cada una de ellas pueden formar parte varios hechos o elementos patrimoniales ( piezas );  con lo que lo primero que tenemos que analizar son las diferentes fases y luego en cada una de ellas los diferentes hechos (piezas ).

Aquí el montaje ( registro contable ) es más laborioso pero siguiendo la lógica y las instrucciones puede realizarse sin ningún problema.

A modo de ejemplo, y ya termino, vamos a analizar el proceso de la operación cobro de una factura a un cliente.

1º fase. La venta y emisión de la factura.

2º fase  Aceptación  de letra para su cobro

3º fase  Presentación en el Banco para su descuento

4º fase  Descuento de la letra que el Banco nos ingresa

5º fase  El cliente atiende ( paga ) la letra a su vencimiento.

Y aquí termina el proceso si el cliente es formal y paga pues se devuelve la letra se nos presenta , a parte del disgusto comercial, un nuevo proceso contable.

Después de lo dicho dejo al lector  que determine las piezas (hechos=elementos ) intervinientes en cada una de las fases y cual debe ser cu colocación.

Pero seamos sinceros.

Si Vd piensa dedicarse a la Contabilidad o séase al montaje de registro contable.

¿ no le vendría mejor hacer un curso de “montador de registros contables “ o sea un curso de Contabilidad Financiera Básica ?

De esta forma conocerá las técnicas, normas y principios  en los que se basa la Contabilidad  y adquirirá  las destrezas necesarias  para ser un buen y responsable contable

Moraleja : Válido para hacer  montajes sencillos ( registros sencillos ).

Para ejercer como montador-contable : Estudio + práctica + experiencia + formación contínua.

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