Previsión y provisión contables:diferencia

Previsión y provisión contables:diferencia

 1.- CONCEPTO DE PREVISIÓN EN CONTABILIDAD

“Previsión” es un término que se utiliza en el ámbito de la planificación y estrategia de los negocios. Cuando las empresas toman decisiones sobre operaciones, incluyendo rentas y producción, deben planificar al menos hacia varios años en el futuro. Para esto, es necesario anticipar movimientos del mercado, intereses de los consumidores y la eficacia de la empresa misma, tanto en la actualidad como en el futuro. Crear estrategias para lograr objetivos a largo plazo requiere un análisis intensivo, que es donde la previsión y la contabilidad se vuelven importantes.

 Esencialmente, la previsión es el proceso de predecir futuras cifras para el negocio. Muchas de estas cifras dependen de las estadísticas del pasado, por lo que los contadores suelen encargarse de la mayor parte de la previsión. Utilizan tasas de rendimiento y tasas de cambio para predecir cifras futuras de manera tan precisa como sea posible. Esto ayuda al negocio a decidir qué proyectos perseguir y qué objetivos establecer. Existen varias áreas específicas en las que se utiliza la previsión, para presupuestos y estados contables.

Cuando una empresa planifica un nuevo proyecto o cualquier otro ciclo de operaciones, una de las primeras preguntas que se formula es cuánto costará el plan. Los costos son fundamentales, no solo en total sino también teniendo en cuenta dónde se presentarán durante las operaciones. La empresa debe planear maneras de financiar proyectos, a fin de poder hacerlos posibles. Por lo tanto, una parte fundamental de la previsión es hacer avanzar los proyectos futuros paso a paso, analizando con atención cada parte y relacionándola con un gasto preciso. El costo de producir bienes y los costos asociados a la mano de obra y la comercialización son cálculos frecuentes.

Las empresas también deben planificar sus ingresos, a fin de saber cuánto dinero entrará. En algunos casos, los ingresos son fáciles de prever, dado que pueden depender de inversiones estables o mercados en los que las ventas son seguras, al menos hasta determinado punto. Pero en otras industrias, los ingresos pueden volverse difíciles de calcular, y las empresas utilizan presupuestos muy justos que requieren un análisis exhaustivo de la producción y las ventas futuras. Los contadores suelen utilizar números del pasado y tendencias para predecir ingresos futuros.

 

Desde una perspectiva más amplia, los contables también deben prever los movimientos del mercado y su efecto en muchos factores del negocio, incluyendo los costos e ingresos. Por ejemplo, si las tasas de interés están aumentando en la economía, entonces las previsiones deben mostrar costos aumentados derivados del pedido de dinero en concepto de préstamo, así como también aumentos a futuro en el rendimiento del dinero prestado. Las nuevas tecnologías, las conexiones globales y muchos otros cambios pueden afectar los gastos e ingresos esperados de un negocio

Fuente : http://www.ehowenespanol.com/prevision-contabilidad-info_230988/

2.- CONCEPTO DE PROVISIÓN CONTABLE

De forma general, la definición formal de provisión es un apunte contable que se hace en el pasivo, en gastos, como reconocimiento de un riesgo tanto cierto como incierto.

Pasemos a explicar esta definición en mayor profundidad.

Empecemos por un ejemplo. Imaginemos que una empresa vende productos en un año por 100.000 euros. Y esto se traduce en que haya unos beneficios de 80.000 euros que, por decisión de los socios, se decide repartir entre los accionistas. Pero los productos no se venden al contado sino que se pagan al cabo de cierto tiempo. Imaginemos también que los clientes de dicha empresa no son buenos pagadores. Incluso alguno cierra el negocio y va a ser muy complicado cobrar por dichas ventas realizadas. Esto hace que los beneficios que se presentaron fueran completamente ficticios (o muy optimistas) y debido al reparto de un beneficio que no era real se ha reducido los fondos propios de la empresa más de lo que se esperaba. Esta empresa lo que necesitaba era un mecanismo contable que permitiera decir “sí, he vendido mucho, pero tengo un riesgo de no cobrar; reduzcamos los beneficios que vamos a tener a costa de un gasto que contemple la posibilidad de incurrir en esta posible pérdida”. Esto es una provisión.

También puede haber provisiones para otro tipo de riesgos.

Por ejemplo, para cubrir incidencias en los productos vendidos que tienen garantías. Imaginemos que una empresa sabe estadísticamente que aproximadamente el 3% de los productos que vende se estropean en el plazo de la garantía. Si se tiene en cuenta este dato a la hora de hacer la contabilidad, a través de una provisión, no se tendrá que afrontar el gasto cuando se produzcan las devoluciones, sino que ya estará reflejado en las cifras.

Otro ejemplo puede ser que multen a una empresa. Dicha empresa, si no está de acuerdo con la sanción, la puede recurrir. Pero además puede reflejar en las cuentas el gasto de la multa aunque exista la posibilidad de ganar el recurso y no tener que pagar.

También puede que una empresa sepa que en el futuro va a tener que realizar un desembolso, por ejemplo por reparación periódica de maquinaria, y decide contemplar dicho gasto distribuido en varios ejercicios, en lugar de hacerlo sólo el año que toca.

Es decir, en las empresas hay riesgos de que incurrir en pérdidas previsibles de cantidades que pueden o no estar determinadas, ya sea por impagos, reparaciones, multas o impuestos no esperados. Todo esto habría que tenerlo en cuenta en la contabilidad para que las cuentas de la empresa resistan estas inesperadas situaciones. Y para esto existe la figura de la provisión.

Cuando se realiza la contabilidad se puede hacer un apunte que contemple estos riesgos. Por ejemplo, cuando se haga una venta que no sea al contado, se puede provisionar cierto porcentaje de dicha venta, por si al final no se cobra. Por ejemplo, el 5%. Si al final el índice de morosidad de nuestros compradores es inferior al 5%, entonces nuestras cuentas está protegida ante estos riesgos, es decir, habremos ganado más dinero del que hemos reflejado en beneficios y por tanto tendremos unos ingresos extra. Si en cambio nuestras provisiones eran insuficientes, tendremos menos beneficios y a lo mejor se pone en riesgo la viabilidad de la empresa.

También se pueden cancelar las provisiones hechas con anterioridad si los riesgos no se han consumado. Por ejemplo, imaginemos que una empresa provisiona 1.000 euros para cubrir impagos o reparaciones en el año fiscal 2008. En 2009 se han consumado algunos riesgos que tenía, pero no hasta los 1.000 euros, sino sólo 800 euros. Lo que ha sobrado, 200 euros, hay que llevarlo a ingresos, y para el ejercicio en curso, 2009, hay que volver a provisionar los riesgos que se tengan que afrontar.

En algunos sectores, como la banca, la legislación proporciona una normativa de provisiones mínimas. Y por tanto, cuando se concede un crédito, hay que provisionar parte de él por si el crédito entra en mora. También, cuando un cliente deja de pagar, se establecen unos plazos para ir provisionando, según pasa el tiempo, partes mayores de dicho crédito impagado. Por tanto cuando la mora sube, los beneficios bajan, aunque al final se acabe recuperando el dinero por medio de embargo de las garantías que se proporcionaron para lograr el crédito. De hecho, el Banco de España ha sido famoso en la crisis financiera por obligar a los bancos españoles a hacer provisiones abultadas en momentos boyantes (provisiones anticíclicas) con lo que en teoría están mejor preparados para afrontar momentos difíciles. Digo en teoría, ya que si la mora sube mucho no hay provisión que lo cubra (bueno, sí, la del 100%, pero eso no es práctico) y en la actualidad está rebajando las obligaciones de provisionar para que los bancos no tengan que ampliar capital.

Fuente : http://www.elblogsalmon.com/conceptos-de-economia/que-es-una-provision

El plan de Contabilidad 2007 define a las provisiones comoObligaciones expresas o tácitas a largo plazo, claramente especificadas en cuanto a su naturaleza, pero que, en la fecha de cierre del ejercicio, son indeterminadas en cuanto a su importe exacto o a la fecha en que se producirán” .

Las cuentas de este subgrupo 14 del Plan figurarán en el pasivo no corriente del balance.

La parte de las provisiones cuya cancelación se prevea en el corto plazo deberá figurar en el pasivo corriente del balance, en el epígrafe “Provisiones a corto plazo”; a estos efectos se traspasará el importe que representen las provisiones con vencimiento a corto a las cuentas de cuatro cifras correspondientes de la cuenta 529.

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