Operaciones empresariales

OPERACIONES EMPRESARIALES

 

Considero que muchas veces los contables novatos tienen problemas en la realización de los registros contables. Pero el motivo fundamental no está en la ignorancia  de los principios y técnicas contables sino más bien en el desconocimiento de las operaciones empresariales que tienen que registrar y en la naturaleza de las mismas

 

POR ESTA RAZÓN EXPONGO A CONTINUACIÓN UNA RELACIÓN , NO EXHAUSTIVA , DE LAS OPERACIONES MÁS COMUNES Y FRECUENTES  QUE  SE REALIZAN EN LAS EMPRESAS COMO CONSECUENCIA DE LA ACTIVIDAD  EMPRESARIAL QUE DESARROLLAN  Y DE CUYO REGISTRO SE ENCARGARÁ  LA CONTABILIDAD

 

 

1.-OPERACIONES EMPRESARIALES DE CONSTITUCIÓN

 

Las primeras acciones u operaciones que realiza una empresa son las relativas a su creación ,constitución o nacimiento.

 

Variarán en algo según la forma jurídica que decidan tomar, pero básicamente serán:

 

emisión de los documentos (acciones o participaciones ) que avalan el montante del Capital con que se constituyen,

 

– la emisión y colocación posterior de las acciones puede hacerse a precio superior a su valor nominal

 

suscripción de esos documentos

 

desembolso o aportación de los  importes suscritos que podrán

            – ser dinerarias o no dinerarias

            y

            – realizarse en el momento de la suscripción o posteriormente

 

-La Constitución de la empresa lleva inherentes operaciones tales como:

 

            -la realización de la escritura de constitución y los estatutos de la misma

 

            – la colocación de los títulos, impresión de las  memorias, boletines y títulos, etc

 

            -su inscripción en el registro mercantil

 

-realización de estudios previos de naturaleza técnica y económica

 

            -publicidad de lanzamiento

 

            -captación .adiestramiento y distribución del personal.

 

 

 

 CONSTITUCIÓN EMPRESA

 

a.-Tipos de empresas

 

            – sociales (forma jurídica)

                        – sociedad anónima

                        -sociedad anónima laboral

                        – sociedad de responsabilidad limitada

                        – sociedad colectiva

                        -sociedad comanditaria (socios colectivos+socios comanditarios)

 

            – individuales (persona física)

 

            – cooperativas

 

            – otras entidades

 

 b. Proceso de constitución.- Redacción de la escritura de constitución y los estatutos

 

                        -emisión de acciones o participaciones.

 

                                   – Capital Social (sociedades con forma mercantil

                                   – Fondo Social (entidades sin forma mercantil)

                                   – Capital ( empresas individuales)

                                   – Prima emisión acciones

 

                        – suscripción de las mismas

 

                        – desembolso o aportación de los valores suscritos.

 

                                   -dinerarias (Caja o Bancos )

                                   – no dinerarias (Bienes inmovilizados o Derechos )

                                   y

                                   – exigidas en el momento de la constitución

                                   – no exigidas en el momento de la constitución

 

                                   – Accionistas por desembolsos no exigidos (190)

                                   – Accionistas por aportaciones no dinerarias pendientes (193)

                                   – Socios, parte no desembolsada (196)

                                                           (Sociedades regulares colectivas o comanditarias simples)

                                    – exigidas posteriormente a la constitución.

                                               -Accionistas por desembolsos exigidos (558)

 

2.-OPERACIONES EMPRESARIALES DE ADQUISICIONES -INVERSIÓN MATERIAL

 

Una vez constituida la empresa y realizadas las primeras operaciones-antes indicadas-inherentes a su constitución y primer establecimiento, las operaciones más comunes que deberá realizar serán las relativas a la  adquisición de los elementos necesarios para realizar la actividad económica para la que se ha creado

 

Entre estas operaciones podemos señalar la COMPRA (INVERSIÓN) de :

 

– solares de naturaleza urbana,fincas rústicas,terrenos no urbanos,minas,canteras,etc

 

– edificios para instalar sus oficinas,talleres,instalaciones productivas,etc

 

– la maquinaria necesaria para la extraccción ,fabricación o eleboración de sus productos o bienes

 

– las unidades industriales complejas de uso especializado en el proceso productivo

 

– los utensilios o herramientas que se pueden utilizar autónomamente o conjuntamente con la maquinaria

 

– el mobiliario,material y equipos de oficina

 

– los ordenadores y otros conjuntos electrónicos

 

– los vehículos para el transporte de personas,materiales o mercancias,

 

– los elementos de transporte interno

 

 

 

3.-OPERACIONES EMPRESARIALES DE INVERSIÓN FINANCIERA.

 

 

Si le van muy bien los negocios tendrá la posibilidad de realizar importantes operaciones financieras a largo plazo,tales como:

 

– inversiones a largo plazo en derechos sobre el capital – acciones con o sin cotización en el mercado.

 

– inversiones a largo en obligaciones.bonos u otros valores de renta fija

 

– inversiones a largo plazo en prestamos y otros créditos no comerciales

 

– préstamos y otros créditos no comerciales concedidos a terceros

 

– créditos a largo plazo concedidos al personal

 

– imposiciones bancarias por medio de “ cuenta de plazo “

 

– constitución de fianzas y depósitos a largo plazo

 

 

-Estas mismas operaciones financieras -pero a corto plazo -son frecuentemente realizadas por las empresas.

 

 

4-OPERACIONES EMPRESARIALES: COMPRAS-GASTOS

 

 

a).-Las empresas suele realizar COMPRAS tales como:

 

            – mercancias o productos para revenderlos posteriormente sin alterar su forma y sustancia

 

            – mercancias o productos para revenderlos posteriormente previo sometimiento a procesos industriales de      adaptación.transformación o construcción.

 

            – materias primas y productos para incorporarlos a la producción

 

            – los combustibles consumibles utilizados en dichos procesos industriales.

 

            – los repuestos – de corta duración – para sus instalaciones o maquinaria    

 

            – los envases y embalajes para sus productos

 

            – cualquier otra materia de consumo relacionada con el proceso productivo

 

            – trabajos realizados por otras empresas intervinientes -a petición de la empresa-en los trabajos de producción.

 

 

            En las operaciones de COMPRAS pueden surgir:

            – bonificaciones o descuentos por motivos diversos (ej: descuentos comerciales , volumen de compra, pronto pago,etc )

            – devoluciones de las compras por diversos motivos (envio incorrecto,defectos en la calidad del producto,etc)

 

 

b).- Las empresas tienen que realizar o hacer frente normalmente algunos o muchos de los siguientes GASTOS.

            – trabajos de investigación encargados a otras empresas

 

            – el alquiler de bienes muebles e inmuebles en uso o a su disposición (locales,edificios,plazas de garaje,etc )

 

            – cánones o cuotas fijas o variables por el derecho al uso o a la conceción de uso de determinados bienes o manifestaciones de la propiedad industrial

 

            -cuotas de Cámaras, asociaciones , colegios profesionales,etc).

 

            – los gastos de comunidad correspondientes a los bienes alquilados.

 

            – las contratas por conservación y las  reparaciones de los diversos elementos de su inmovilizado material ( edificios,instalaciones,maquinaria, material(utillaje,mobiliario,equipos de transporte,equipos informaticos

 

            -minutas de profesionales independientes (notarios,abogados,registradores,asesores,economistas,auditores,etc)

            – comisiones a agentes mediadores independientes.

 

            – transportes realizados por terceros

 

            -primas de seguros

 

            -servicios bancarios

 

            -intereses bancarios por operaciones financieras o descubiertos.

 

            -invitaciones

 

            -publicidad y promoción en medios de comunicación

 

            -consumos de luz,gas,agua,calefación,aire aconcionado,erc.

 

            -correo

 

            -teléfono,internet,fax,fotocopiadoras

 

            – artículos de limpieza e higiene

 

            -limpieza de locales y oficina

 

            -material consumible de oficina

 

            -todo tipo de impresos (Hacienda,Seguridad Social,Registro Mercantil,etc)

 

            -desplazamientos del personal (taxis,autobus,metro,gasolina coches,)

 

            -dietas y gastos de viaje

 

            -comidas de trabajo del personal

 

            -planes de pensiones pagados al personal

 

            -subvenciones a economatos y comedores ,becas de estudio,primas por   contratos de seguros de vida.Todo ello en favor del personal de la empresa.

            -cualquier actividad de naturaleza social en favor de los trabajadores

            -remuneraciones fijas y eventuales del personal de la empresa

            -indemnizaciones por despido o jubilación anticipada.

            -cuota patronal de la seguridad social

            -descuentos y rappeles en las ventas.

            -impuestos estatales,autonómicos y municipales

 

 

 

5- OPERACIONES EMPRESARIALES:VENTAS E INGRESOS

 

Las empresas pueden generar INGRESOS por :

 

 

            – la Venta de mercaderías anteriormente compradas o de producción propia

 

             En las operaciones de Ventas pueden surgir:

           

 

                – bonificaciones o descuentos por motivos diversos (ej: descuentos comerciales, volumen de las ventas , pronto pago,etc )

                – devoluciones de las ventas por diversos motivos (envio incorrecto, defectos en la calidad del producto,etc)

 

 

 

            – la prestación de servicios propios de su actividad

 

 

            – la prestación de otros sercicios anexos a su actividad ( alquileres de locales,cesiones de propiedad industrial,transportes,asesorias,informes,etc )

 

 

            – los intereses ( rentas )que le producen sus inversiones financieras permanentes y temporales

 

 

            – las bonificaciones de pronto pago de las compras.

 

 

            – las subvenciones que se le conceden

 

 

            – comisiones recibidas como contraprestación a servicios de mediación

 

 

            -enajenación de bienes de su inmovilizado material y financiero

 

 

 

6.-OPERACIONES EMPRESARIALES PROPIAS DE SU ACTIVIDAD (OPERACIONES DE TRÁFICO)

 

 

6.1- DEUDAS /PAGOS

 

 

a) POR COMPRAS / GASTOS

 

En TODAS las operaciones de COMPRAS -GASTOS ( tanto de bienes inmovilizados,como de bienes especulativos o consumibles o de servicios ) que las empresas realizan la formalización de su PAGO puede ser AL CONTADO  o DIFERIDO o APLAZADO.

 

-El Pago al Contado se realiza mediante la entrega de dinero en efectivo, cheque  o transferencia bancaria .

 

-El Pago aplazado (Deuda pendiente) puede ser formalizado mediante indicación en la factura de la fecha del pago o mediante efectos de giro aceptados.

 

– Puede ANTICIPARSE al PROVEEDOR  o ACREEDOR un PAGO  a cuenta de sus próximas facturas por pedidos ya realizados.

 

 

B) POR OBLIGACIONES FISCALES O SOCIALES.

 

Además de los PAGOS a realizar por

 

– los correspondientes impuestos tanto estatales como autonómicos o municipales

 

– las correspondientes cuotas patronales de la Seguridad Social

 

se deben realizar OTROS PAGOS  por

 

– las retenciones realizadas por cuenta de

 

            -la Hacienda Pública ( Iva repercutido,IRPF, A cta beneficios,etc.. )

            – la Seguridad Social (Retenciones en Nóminas )

 

 

6.2-CRÉDITOS/COBROS

 

Las operaciones de VENTAS  o PRESTACIONES DE SERVICIO que la empresa realiza a CLIENTES  o DEUDORES la forma de COBRO de dichas operaciones ( “facturas”) puede ser:

 

– al CONTADO mediante dinero en efectivo, cheque o transferencia bancaria        

 

o

 

– a CRÉDITO que puede o no ser formalizado mediante efectos de giro aceptados.

 

– también el Cliente puede ANTICIPARNOS parte del importe de nuestra factura por su pedido.

 

 

En estas operaciones a CREDITO pueden SURGIR incidencias tales como

 

– descuento de los efectos de giro

 

– impago de los efectos de giro o documento acreditativo de la deuda que nos hace.

 

 

 

 7.- Operaciones empresariales diversas

 

* PROVISIONES

 

            -para pensiones y obligaciones similares

            -para impuestos

            -para responsabilidades

            -para grandes reparaciones

            -para insolvencias de créditos a largo plazo

            -para insolvencias de créditos a corto plazo

            -para insolvencias de créditos incobrables por operaciones propias del tráfico de la empresa.

            -por depreciaciones del inmovilizado material, inmaterial y financiero

            -por depreciaciones de las existencias de mercancias y otro tipo de existencias

            -por depreciación de las inversiones financieras a corto plazo

 

* AMORTIZACIONES

            -del inmovilizado material

            -del inmovilizado inmaterial

 

*  VALORACIÓN DE LAS EXISTENCIAS

 

*  AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN

 

* APLICACIÓN DEL EJERCICIO

            -reservas legales

            -reservas estatutarias

            -reservas voluntarias

            -reservas especiales

            -reservas de revalorización

            -reservas para acciones propias

            -reserva por capital amortizado

            -dividendos

            -remanente

Anuncios

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s

A %d blogueros les gusta esto: