Excelentísimo señor contable

Funciones o tareas desempeñadas por el contable

La página www.oficinaempleo.com/empresa/puestos/contable.htm  define de una forma técnicamente fría el perfil y funciones del Contable y su situación en el organigrama de la empresa. 

Pues tengo que decir que estoy en total desacuerdo.

 El Contable , y sobre todo el contable en la pequeña empresa ( que son las que más abundan ) es eso y MUCHO , pero MUCHO más que eso.

El contable, en la pequeña y , a veces también en la mediana empresa es “ el hombre orquesta “;toca todos los instrumentos

Tan pronto pasa de ser un simple “ botones “ llevando la documentación correspondiente a los Bancos u Organismos públicos ,como a ser un “ director económico -financiero “,gestionando con el director de la Agencia bancaria una línea de descuento comercial, o una póliza de crédito o un préstamo a la empresa.

Por este motivo y como homenaje a los miembros contables de este FORO quiero hacer una lista de las tareas o funciones que en el hacer cuotidiano realizan los contables, cronistas veraces de la realidad empresarial.

Deseo que esta lista pueda servir de brújula o de GPS a cuantos circulan por la autopista de la Contabilidad sobre todo a aquell@s que se autodenominan novat@s

 

 Una relación o lista de las tareas o funciones encomendadas al contable podría ser la siguiente:

 1.-De forma muy general la “ llevanza “ de la Contabilidad de la empresa, y que detallamos a continuación de forma pormenorizada.

2.-Controlar  las facturas recibidas de Proveedores y Acreedores

o       verificar que corresponden realmente y totalmente al  producto o servicio  pedidos, y que sus importes y fechas de pago son los correctos..

o       Proceder a la codificación y contabilización de las mismas.

o       Planificar y controlar los vencimientos de pago para evitar devoluciones

o       Archivar las facturas pagadas

3.-Confeccionar las facturas a Clientes o Deudores  de acuerdo con los datos facilitados por el vendedor o comercial

o       Codificarlas y contabilizarlas

o       Preparar los documentos ( letras ) para el cobro de las mismas.

o       Vigilar el cobro, procediendo en caso necesario a su reclamación

o       Archivar la documentación originada en este proceso y las facturas de clientes una vez cobradas.

4.-Confeccionar las Nóminas, contabilizarlas , pagarlas y archivarlas.

5.-Confeccionar los impresos para la liquidación de los Seguros Sociales

o       Calcular la cuota patronal y contabilizarlas

o       Presentarlos en el banco para su pago

o       Contabilizar el pago de las mismas

o       Archivar las liquidaciones pagadas.

6.-Gestionar la Tesorería de la empresa

o       Planificar los pagos y cobros a realizar.

o       Realizar los pagos y cobros por Caja

o       Preparar los pagos a terceros( proveedores, acreedores, otros ) para su autorización y firma del gerente o director de la empresa

o       Preparar los documentos de ingreso ( cheques y otros documentos de cobro) para su autorización y firma  del gerente o director de la empresa.

o       Controlar los movimientos y saldos bancarios a través de los extractos para evitar descubiertos en cuenta

o       Contabilizar los pagos y cobros efectuados por Caja y Bancos.

o       Hacer un plan trimestral de tesorería que recoja todas las previsiones de cobros y pagos para conocer la situación de tesorería de la empresa a corto plazo.

o       Archivar y guardar todos los justificantes tanto de Caja como de Bancos.

7.-Con respecto a su AGENCIA TRIBUTARIA

o       Preparar los impresos correspondientes a las liquidaciones del IRPF,del IVA y del Impuesto de Sociedades

o       Encargarse de su presentación

o       Contabilizar sus importes

o       Archivar y guardar

8.-Con respecto al REGISTRO MERCANTIL

o       Preparar los libros oficiales para su legalización

o       Recabar los impresos correspondientes

o       Presentar los libros, pagar los derechos correspondientes y contabilizarlos

o       Archivar y guardar en sitio adecuado

o       Preparar las Cuentas Anuales

o       Recabar los impresos correspondientes.

o       Presentarlas, pagar los derechos correspondientes y contabilizar el pago

o       Archivar y guardar en sitio adecuado,

9.-Realizar el resto de apuntes contables pendientes ( amortizaciones,

                  regularizaciones, provisiones, ajustes, periodificaciones,etc )

   10.-Realizar la regularización de existencias, el arqueo de Caja y la conciliación  bancaria.

   11.-Elaborar mensualmente los Estados Financieros : Balances de Comprobación de Sumas y Saldos, Balance de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganancias

   12.-CONTROL CONTABLE. Es fundamental esa operación. Básicamente consiste en:

o       leer detenidamente el Balance de Comprobación :los movimientos del mes  y saldo total , pues si hemos cometido algún error, una lectura atenta de dicho Balance nos puede avisar del  fallo cometido .

 Ejemplo: el saldo de Caja nos da acreedor, el saldo de la  cuenta 477 es deudor, el saldo de la cuenta 300 nos da acreedor, etc. Todo ello nos denota que algo hemos hecho mal.)

o       Revisar una a una todas las Cuentas ( Mayor ) para comprobar que los conceptos e importes anotados son los correctos- que corresponden a esa cuenta –  y que están anotados  en la posición que les corresponde

Fundamental  realizar esta comprobación en lo que se refiere a las cuentas de terceros ( Clientes, deudores, acreedores, proveedores- Verificar que su saldo corresponde a las facturas pendientes.

o       Comprobar que  los saldos bancarios ( según extractos ) coinciden con los saldos contables. Si no es así hacer conciliación bancaria.

o       Comprobar que el saldo del arqueo de caja coincide con el saldo contable

o       Comprobar físicamente ( cuando se pueda ) que el saldo de las existencias en almacén coincide con el saldo contable. En caso contrario realizar regularizaciones oportunas. 

13.-Repasar tu lista de los registros contables mensuales a realizar y verificar que has realizado todos; que no te has dejado ninguno 

Es importante tener siempre a mano una “ chuleta “

-de todos los apuntes y operaciones que tenemos que hacer todos los  meses,

-de los que tenemos que hacer trimestralmente

– y de  los que tenemos que hacer al cerrar el ejercicio.

14.-Finalizar dignamente tu trabajo realizando las operaciones correspondientes al CIERRE del ejercicio y a la APERTURA del nuevo

Anuncios

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s

A %d blogueros les gusta esto: