Su excelencia el ladrillo contable

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SU EXCELENCIA EL LADRILLO CONTABLE

Reconozco que me priva el uso de los símiles, comparaciones y metáforas.

Aunque no sepamos mucho del tema de la ” construcción ” ( aunque políticamente esté de moda ) creo que todos estamos de acuerdo de que, entre los diversos materiales componentes de esta actividad EL LADRILLO es muy importante ( yo le doy el título de excelencia ).

El conocer el ” tipo ” de ladrillo a utilizar, ” cómo colocarlo”, ” dónde y cuando colocarlo”  es fundamental para que el edificio sea sólido,estético y funcional-

Pues esto mismo se lo podemos aplicar a la  Contabilidad  y llamar al asiento como ” excelentísimo ladrillo contable”.

Y he observado – a través de mi experiencia como asesor y docente – que muchos,  tanto estudiantes como “ llevantes “  de la Contabilidad tienen estas carencias .Y  es una lástima que también algunos  ” arquitectos contables” lo desconozcan.

 De aquí estas “ reflexiones y estos comentarios “

 Al grano. La contabilidad, como habréis oído repetir centenares de veces, registra los hechos que se derivan de las operaciones que realiza la empresa y que inciden en su patrimonio.

Queda claro que lo ” primerísimo ” es conocer los hechos( elementos patrimoniales = ladrillos ) que aparecen en estas operaciones.

 Más al  grano.

Ejemplo.

La empresa contrata una secretaria por 3.000 € mensuales brutos al mes ( no es un hecho real, es un ejemplo). Siendo a su cargo el 15 % del IRPF y el 6,60 % de la  Seguridad Social.

El dia 30 del mes el  contable verifica que al segundo día de entrar en la empresa se le adelantaron 400 € a cuenta de su sueldo ( es que era una secretaria muy maja ). Además el superjefe contable le dice que registre también la cuota patronal que representa el 28,40 % de su sueldo bruto.

 Registra está situación. 

El contable para registrar ( asentar ,posicionar ) esta situación ,  razona y dice ” voy a diseccionar ” los hechos que intervienen en esta operación ( elementos patrimoniales = ladrillos).

Y cogiendo el Libro de instrucciones ( Técnica contable ) y el Plan general de Contabilidad pone en la mesa de su “ laboratorio contable “ la siguiente disección.

 

HECHO/ Ladrillo                               Incidencia                            Nombre                                                       Posición en el apunte

                                           en el Patrimonio/Balance      del elemento patrimonial=CUENTA                                                                                                                                                                                                                                                           

————————————————      ———————————————     ——————————————————————————————–      —————————–

 

Gasto ( sueldo secretaria)                 disminuye NETO ( beneficio )                 (640) Sueldos y remuneraciones               DEBE

 

Retención IRPF                                aumenta PASIVO (obligaciones)            ( 4751 ) Hacienda Pública ,acreedor  por                  HABER                                                                                                                     retenciones practicadas

 

Retención Seguridad Social               aumenta PASIVO ( obligaciones)           (476 ) Organismos de la Seguridad Social ,                                                                                                                            acreedores                                                      HABER                      

 

Anticipo sueldo                                 disminuye ACTIVO ( derechos )              (460) Anticipos de remuneraciones                               HABER

 

NETO SUELDO                               aumenta PASIVO  ( obligaciones )         (465) Remuneraciones pendientes de pago                        HABER

 

Cuota patronal                                 disminuye NETO ( beneficio )                (642) Seguridad Social a cargo de la empresa       DEBE

 

Obligación de pagar la cuota            aumenta PASIVO ( obligaciones )          (476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores            HABER

 

 

Y ¿ qué reglas establece la Contabilidad en ese “ libro de instrucciones ?

           

La Contabilidad establece las siguientes REGLAS.

 

            La partida doble, que es la Regla de juego básica para el registro contable.

           

            DICE  que:

 

 A )” en todo hecho contable siempre hay

                        un deudor (o deudores) por el importe de la operación

                                               y un acreedor (o acreedores) por la misma cantidad.”

 

(El inventor de la Contabilidad,un tal Lucas Pacciolo,lo expresaba diciendo : ” no hay deudor sin acreedor por valor equivalente y viceversa” )

 

 B) ” en toda operación contable la suma del valor adeudado  a uno o varios elementos patrimoniales, ha de ser IGUAL     a la que se abona a otro o a otros “

            “en cualquier momento la suma del DEBE  ha de ser IGUAL a la suma del HABER.”

 

 

 C) “Todos los elementos patrimoniales  que surgen de los hechos económico -financieros han de ser personificados.

Los tenemos a todos personificados en el PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD

 

 D) El ASIENTO es la forma de transcribir o registrar o asentar en lenguaje y técnica contable cada uno de los hechos u operaciones que la empresa realiza.

 

en la parte izquierda                                          en la parte derecha

figura                                                                  figura

el D E BE                                                           el H A B E R

                                        en el centro

                                            la letra

                                              A

 

separa a la cuenta “deudora” (la del debe) de la cuenta ” acreedora ” ( la del haber )

                         

Dicho esto, ahora sí que surge la pregunta del millón.

 

¿Cuándo un elemento patrimonial o cuenta  ( personificación de un hecho contable) debe registrarse ( asentarse) 

– en el DEBE ( por tener significación deudora ) 

– y cuándo tiene que situarse en el HABER ( por tener significación acreedora ) ?

Aquí está el meollo de la cuestión.

 En principio, por lo que acabamos de afirmar todo elemento patrimonial puede tener las dos posiciones:una deudora y otra acreedora.

 Todo dependerá de la forma en que repercuta en el Patrimonio ( = Balance,en expresión contable)..

En el ACTIVO del Balance están situados:

        – los BIENES Y LOS DERECHOS.

Pues bien, todos los elementos patrimoniales significativos de Bienes y/o Derechos se posicionarán en el:

-DEBE cuando representan un aumento de los mismos (o sea un aumento del Activo)

-HABER cuando representan una disminución de los mismos (o sea una disminución del Activo)

        

En el PASIVO del Balance están situados:

        

         – el NETO (CAPITAL + RESULTADOS) y las OBLIGACIONES.

 

Pues todos los elementos patrimoniales significativos de los mismos,se posicionarán en el:

-HABER al experimentar un aumento,

-DEBE al experimentar una disminución.

 

Como el RESULTADO  es la diferencia entre VENTAS e INGRESOS   Y   GASTOS y COMPRAS.

 

Por esa razón :

-LAS COMPRAS Y LOS GASTOS se posicionan en el DEBE (disminución del RESULTADO )

– las VENTAS e INGRESOS  se posicionan en el HABER (pues significan aumento del RESULTADO ) 

Pues bien, siguiendo ESTAS INSTRUCCIONES no hay operación empresarial que se nos resista en el registro de la misma.

El ejemplo que anteriormente planteábamos la contabilidad lo  “ expresaría “ ( registraría,asentaría o posicionaría ) de la siguiente manera:

3.000             (640)     Sueldos y Remuneraciones

                                                                    a          Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas               (4751)               450

                                                                    a          Organismos de la Seguridad Social,acreedores                          ( 476)               198

                                                                    a          Anticipos de Remuneraciones                                                   (460)                400

                                                                    a          Remuneraciones pendiente de pago                                           (465)               1.952

 

852                (642)     Seguridad Social a cargo de la empresa

                                                      a          Organismos de la Seguridad Social, acreedores             (476)                852                             

 

Así habría actuado su excelencia el ladrillo contable.

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